Medior Backoffice/Supportmedewerker L&D Waterveiligheidsacademie

Voor een dynamische en betekenisvolle opdracht binnen een toonaangevende organisatie op het gebied van waterveiligheid zoekt de opdrachtgever een medior backoffice medewerker Learning & Development (L&D). Deze freelance opdracht is perfect voor jou als je organisatorisch sterk bent, nauwkeurig werkt en graag een ondersteunende rol vervult binnen een team dat zich richt op kennisdeling en ontwikkeling. OPDRACHT De opdrachtgever is bezig met de ontwikkeling van een Waterveiligheidsacademie die verschillende leerhuizen verbindt en generieke kennis over waterveiligheid borgt. Jij draagt als backoffice medewerker L&D bij aan het soepel laten verlopen van de dagelijkse processen. Je ondersteunt het team op operationeel en organisatorisch vlak, waardoor onderwijskundigen en inhoudsexperts zich volledig kunnen richten op hun kerntaken. JE TAKEN - Beheren en bijhouden van het Learning Management Systeem (LMS) en de cursusadministratie. - Eerste lijns support bieden aan deelnemers bij account- en inlogproblemen. - Organiseren van trainingen, inclusief inschrijvingen, uitnodigingen, planning en mailboxbeheer. - Verwerken en controleren van deelnemersgegevens. - Verzorgen van certificeringen waar nodig. - Beheren, verzamelen en verwerken van evaluaties en rapportages over deelname en voortgang. - Regelen van logistiek bij fysieke trainingen, zoals ruimtes, materiaal en catering. - Ondersteunen van trainers en het bredere team. - Opstellen en bijwerken van communicatie-uitingen, zoals mails en templates. - Notuleren tijdens overleggen en het verspreiden van verslagen. - Bewaken van deadlines en voortgang van lopende werkzaamheden. - Bijhouden van eenvoudige budgetoverzichten en verwerken van facturen. - Optreden als sparringpartner op procesniveau en voorstellen doen voor procesverbetering. - Bijhouden en actualiseren van het kennisraamwerk Waterveiligheid. Het werk is dynamisch en de prioriteiten kunnen verschuiven afhankelijk van de situatie. GEZOCHT PROFIEL - Je bent praktisch ingesteld en proactief. - Betrouwbaar, nauwkeurig en accuraat met oog voor detail. - Je behoudt overzicht en stelt prioriteiten zelfstandig. - Zelfstandig en sterk in samenwerking. - Servicegericht en communicatief vaardig, zowel schriftelijk als mondeling. - Je schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders binnen de organisatie. - Discreet in omgang met persoonsgegevens en bekend met relevante regelgeving. - Flexibel en aanpasbaar aan veranderende omstandigheden. - Proactief in het verbeteren van processen. EISEN - Werkervaring met Excel en Outlook. - Ervaring met digitale samenwerkingstools zoals SharePoint en Teams. - Ervaring met administratieve processen. - Ervaring met het gelijktijdig uitvoeren van meerdere taken en projecten. - Zeer goed niveau van formeel Nederlands in woord en geschrift. - Bereidheid om minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig te zijn op locatie. - In het bezit van rijbewijs B en eigen auto. WENSEN - Ervaring met LMS-systemen, bij voorkeur Moodle en/of Class LMS. - Ervaring met werken in of voor een (leer)academie. - Ervaring met samenwerking op verschillende organisatieniveaus, zoals functioneel beheer, projectteams en deelnemers. - Ervaring binnen (semi)overheidsorganisaties. - Actief gebruik van Engels in woord en geschrift. ARBEIDSVOORWAARDEN - Maximaal uurtarief van 99,75 euro exclusief BTW. - Optie tot verlenging van de opdracht, twee keer twaalf maanden. INTERESSE Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en stuur uiterlijk 14 augustus 2026 voor 17:00 uur je recente CV in Word-formaat mee met een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: in verband met de AVG mogen geen foto’s, persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel worden meegestuurd. Ook mogen er geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format.