Medewerker Inhuurdesk

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren medewerker Inhuurdesk die alle operationele zaken rondom inhuur kan coördineren en administratief kan afhandelen. JE TAKEN - Behandelen van inhuuraanvragen van het shared service center. - Werken volgens procesbeschrijvingen en werkinstructies, met oog voor verbeteringen. - Gevraagd en ongevraagd adviseren van hiringmanagers bij capaciteitsaanvragen. - Toezien op naleving van doelmatigheid en rechtmatigheid conform wetgeving en contractuele afspraken rondom externe inhuur. - Fungeren als verbindingspersoon tussen interne en externe partijen, zoals managers, projectleiders en leveranciers. - Faciliteren van selectieprocedures en afstemmen met leveranciers. - Zorgen voor een optimale start van nieuwe externe collega’s op hun eerste werkdag. - Regie voeren over het gehele inhuurproces en zorgen dat alle gegevens correct in systemen worden verwerkt. - Intern samenwerken met collega’s van Inkoop- en Contractmanagement en Financiën om contractafspraken en financiële afhandeling te borgen. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als inhuurdesk medewerker of vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen overheidsinstellingen. - HBO bachelor opleiding afgerond. - Kennis van relevante wetgeving zoals WAADI, WAB en Wet DBA is een pré. - Gestructureerd en accuraat in het uitvoeren van administratieve taken. - Multitasken, doorzettingsvermogen, eigenaarschap en een proactieve houding. - Sterke communicatieve vaardigheden en een verbindende teamspeler. - Maximaal uurtarief van 80 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten. COMPETENTIES - Accuraat - Verbinder - Teamplayer - Stevige gesprekspartner - Ondernemend - Relatiegericht SELECTIEPROCEDURE Stap 1: CV-beoordeling op knock-outcriteria zoals werkervaring, opleiding en uurtarief. Stap 2: CV-beoordeling op gunningscriteria zoals ervaring met wet- en regelgeving, inkoop en contractmanagement. Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprek op basis van relevante werkervaring en organisatiekennis. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel en de competenties. Overige kandidaten ontvangen een motivatie bij afwijzing. WERKWIJZE EN VOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd zonder dat er een arbeidsovereenkomst ontstaat tussen jou en de opdrachtgever. - Je bent verantwoordelijk voor de juiste kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving zoals de Wet DBA. - De werkzaamheden vinden plaats binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. - Hybride werken is mogelijk, met aanwezigheid op kantoor op maandag en dinsdag. - De gesprekken vinden plaats op donderdag 20 augustus 2026. - De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Integriteitsverklaring. - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd staan in het handelsregister als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform WAADI). - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten hoger dan 400.000 euro binnen het DAS van de Talentenregio. OFFERTES EN DOCUMENTEN - Stuur een maximaal 5 pagina’s tellend CV in het Nederlands, exclusief motivatiebrief en voorblad. - Vermeld minimaal 2 referenties. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Voor vragen kun je contact opnemen met Flextender tot donderdag 6 augustus 2026, 09:00 uur. De antwoorden worden op vrijdag 7 augustus gepubliceerd. Deze opdracht biedt jou de kans om jouw expertise in inhuurprocessen en wetgeving in te zetten binnen een dynamische overheidsomgeving in de regio Zwolle. Profiteer van hybride werken en een betrokken opdrachtgever die ruimte biedt voor initiatief en verbetering.