Medewerker Informatiebeheer (Trainee)

Ben jij een leergierige en gemotiveerde trainee of beginnende specialist in informatiebeheer? Dan is deze freelance opdracht iets voor jou! De opdrachtgever zoekt iemand die zich wil ontwikkelen tot een specialist in informatiebeheer. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van de kwaliteit en integriteit van informatie en helpt de informatiehuishouding op orde te brengen en te houden. JE TAKEN - Uitvoeren van kwaliteitscontroles om de kwaliteit van het informatiebeheer te bewaken. - Uitvoering geven aan het handboek vervanging. - Opschonen van de netwerkschijven. - Toekennen van bewaar- en vernietigingstermijnen volgens de geldende selectielijsten. - Zorg dragen voor tijdige vernietiging van (digitale) informatie. - Actief begeleiden van gebruikers in het registreren en verwerken van zaken en documenten. - Samenwerken met het team om DIV-vraagstukken rondom informatiebeheer en het zaaksysteem op te pakken. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt aantoonbare affiniteit en/of ervaring met documentbeheer en archivering binnen een gemeentelijke organisatie. - Je hebt kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering en privacy (zoals Archiefwet en AVG), of bent bereid je daar direct in te verdiepen. - Je bent sociaal vaardig, leert snel en staat open om nieuwe kennis en vaardigheden op te doen. - Je vindt het leuk om medewerkers mee te nemen in de wereld van informatiebeheer. - Je hebt er geen moeite mee om zelfstandig repeterende taken uit te voeren. - Ervaring met een Records Management-tool is een pré. Heb je hier nog geen ervaring mee? Dan verwachten wij dat jouw detacheerder er bij aanvang van de opdracht voor zorgt dat je hierin getraind wordt. VEREISTEN - Bring your own device: bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. - Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag. - Een aantoonbare afgeronde MBO 4 opleiding. - Je zit in een traineeprogramma informatiemanagement of hebt aantoonbare ervaring met de werkzaamheden. - Aantoonbare werkervaring met een Records Management-tool, of gestart met de training voor inschrijving (benoem dit duidelijk in het cv). - Een door de kandidaat zelf geschreven motivatiebrief, waarin je refereert naar de reden waarom deze opdracht voor jou geschikt is. SELECTIEPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. COMPETENTIES - Aanpassingsvermogen - Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling en schriftelijk) - Klantgericht - Luisteren - Doorzettingsvermogen - Motiveren - Resultaatgericht werken - Samenwerken - Overtuigen - Assertiviteit - Organiseren - Kritisch - Analyserend vermogen - Plannen en organiseren WERKZAAMHEDEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr. Hybride werken is mogelijk. PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 30 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op woensdag 25 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 13 juni 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 16 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 13 juni 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.