Medewerker Bestuurssecretariaat

De opdrachtgever zoekt een ervaren bestuurssecretaresse die het verschil kan maken binnen een dynamische gemeentelijke omgeving. Je ondersteunt de burgemeester en een wethouder door hun agenda's te beheren, afspraken voor te bereiden en het organisatorische overzicht te bewaren. Je bent het eerste aanspreekpunt en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zodat bestuurders zich volledig kunnen richten op hun taken. JE TAKEN - Beheren van agenda's van de burgemeester en wethouder. - Voorbereiden en organiseren van afspraken, bijeenkomsten en evenementen. - Proactief anticiperen op behoeften en vooruitdenken in het werk. - Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten. - Bewaken van lange termijnplanning en deadlines. - Bijdragen aan de doorontwikkeling van het bestuurssecretariaat. - Flexibel inspelen op veranderingen binnen het team en de organisatie. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring als bestuurssecretaresse binnen een gemeentelijke organisatie in de afgelopen 6 jaar. - Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, waarbij ervaring met ondersteuning van een burgemeester en de overgang van oud naar nieuw college een pré is. - Ervaring met kabinetszaken en samenwerken binnen een team bestuurssecretaresses. - Beschikbaar voor minimaal 24 uur per week op locatie. - Zelfstandig kunnen werken met eigen IT-middelen (bring your own device). - Sterke communicatieve vaardigheden en organisatorisch talent. - Politiek sensitief, nauwkeurig, stressbestendig en proactief. COMPETENTIES - Samenwerkingsgericht - Politiek sensitief - Nauwkeurig - Organisatievermogen - Communicatief vaardig - Proactief - Stressbestendig AANBOD De opdracht biedt ruimte om mee te groeien met een organisatie die volop in beweging is. Je krijgt de kans om jouw ervaring in te zetten en het bestuurssecretariaat mede vorm te geven. De functie is ingedeeld in functieschaal 7 volgens de geldende cao. De opdracht kent een hybride werkomgeving, waarbij je minimaal 24 uur per week op locatie werkt. Het uurtarief wordt geïndexeerd volgens de CBS-indexering. SOLLICITATIEPROCEDURE - Stap 1: CV-beoordeling op knock-outcriteria. - Stap 2: Selectie van de 10 best scorende kandidaten op basis van gunningscriteria. - Stap 3: Opdrachtgever beoordeelt de CV's op relevante ervaring. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het gewenste profiel. Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring zijn vereist. Ook wordt een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) gevraagd. INTERESSE? Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Zorg dat je CV maximaal 5 pagina’s bevat, exclusief motivatiebrief en voorblad, en minimaal 2 referenties vermeldt. De reactietermijn sluit op dinsdag 6 oktober 2026 om 09:00 uur. MEER INFORMATIE Vragen kun je indienen tot donderdag 1 oktober 2026, 09:00 uur. De antwoorden worden op vrijdag 2 oktober 2026 gepubliceerd. Voor procedurele vragen kun je bellen met het opgegeven telefoonnummer. De gesprekken vinden plaats op vrijdag 9 oktober 2026 vanaf 09:00 uur. Deze opdracht is ideaal voor freelancers die op zoek zijn naar een betekenisvolle zzp opdracht binnen een gemeentelijke omgeving. Ben jij die gedreven bestuurssecretaresse die structuur, overzicht en proactiviteit combineert? Wacht dan niet langer en reageer vandaag nog via ons freelance platform Nederland voor deze freelance opdrachten.