Medewerker Bestuurssecretariaat

Voor een dynamische en maatschappelijk betrokken opdrachtgever is er een interessante freelance opdracht beschikbaar gericht op het ontwikkelen en optimaliseren van processen rondom bestuurswisselingen. Deze opdracht is perfect voor een ervaren secretaresse die ruime kennis heeft van gemeentelijke processen en een bijdrage wil leveren aan een soepel verloop van bestuurswisselingen. DE OPDRACHT De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die tijdelijk specialistische ondersteuning kan bieden bij het ontwikkelen, structureren en borgen van processen die te maken hebben met een bestuurswisseling. Hierbij hoort ook het uitvoeren van relevante kabinetswerkzaamheden. De focus van deze opdracht ligt op het resultaatgericht opleveren van een helder en overdraagbaar proceskader, zodat de overgang van het oude naar het nieuwe college gestructureerd en efficiënt verloopt. Je taken bestaan onder andere uit: - Inventariseren van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisselingen. - Identificeren van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden binnen deze processen. - Ontwerpen en opleveren van een proceshandboek dat onder andere bevat: - Een stappenplan voor overdrachtsmomenten, zowel inhoudelijk, organisatorisch als communicatief. - Duidelijke rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning. - Een format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s. - Een adviesdocument voor implementatie en borging van het proces. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar. - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse in totaal. - Het is een pré als je minimaal 8 jaar ervaring hebt als secretaresse. - Ervaring met het herstructureren van secretariaatswerkzaamheden. - Ervaring met het optimaliseren van werkprocessen binnen secretariaatstaken. Competenties die belangrijk zijn: - Kwaliteitsgericht werken. - Punctualiteit. - Dienstverlenende instelling. WERKWIJZE SELECTIE De selectie verloopt in meerdere stappen: 1. CV-screening op basis van minimale eisen. 2. Vergelijkende beoordeling van cv’s op aanvullende criteria zoals ervaring met herstructurering en procesoptimalisatie. 3. Voorleggen van de beste vijf kandidaten aan de opdrachtgever. 4. Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie om competenties verder te toetsen. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het gevraagde profiel en competenties. PRAKTISCHE INFORMATIE - De functie is ingedeeld in functieschaal 7, conform de geldende CAO. - Er wordt hybride gewerkt, maar de exacte werkdagen worden in overleg bepaald. - De gesprekken vinden plaats op donderdag 29 januari 2026. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring. - De freelancer dient zelf te zorgen voor een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of tablet voor zakelijke doeleinden. - Het is belangrijk dat je minimaal twee referenties kunt aanleveren en dat je cv maximaal vijf pagina’s beslaat en in het Nederlands is opgesteld. VOORWAARDEN - De opdrachtgever hanteert een Social Return (SROI) verplichting bij opdrachten boven €400.000. - Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn in het handelsregister conform de Waadi. Interesse in deze zzp opdracht waarbij je jouw secretaresse-ervaring optimaal kunt inzetten binnen een gemeentelijke context? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Voor vragen kun je terecht tot woensdag 21 januari 2026, 09:00 uur. De antwoorden worden op donderdag 22 januari 2026 gepubliceerd via het platform. De reactietermijn sluit op vrijdag 23 januari 2026, 09:00 uur. Deze opdracht is een mooie kans voor freelancers die op zoek zijn naar uitdagende freelance opdrachten binnen de publieke sector, waarbij je jouw kennis van secretariaatsprocessen en bestuurlijke dynamiek kunt inzetten en verder ontwikkelen.