Medewerker Bestuurssecretariaat

De organisatie achter deze zzp opdracht zoekt een ervaren secretaresse die gespecialiseerd is in het ontwikkelen en optimaliseren van processen rondom bestuurswisselingen. Deze freelance opdracht richt zich op het creëren van een helder en overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college binnen een gemeente. OPDRACHTOMSCHRIJVING Je werkzaamheden bestaan uit het inventariseren van bestaande werkprocessen, informatie­stromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisselingen. Daarnaast identificeer je knelpunten, risico’s en afhankelijkheden binnen deze processen. Je ontwerpt en levert een proceshandboek op dat onder andere een stappenplan bevat voor overdrachtsmomenten, rollen en verantwoordelijkheden beschrijft, formats voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s ontwikkelt, en een adviesdocument voor implementatie en borging oplevert. UITVOERINGSVOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever. - Er mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan tussen jou en de opdrachtgever. - De opdracht voldoet niet aan de criteria voor zelfstandigheid volgens de Wet DBA; daarom is het belangrijk dat je dit waarborgt bij inschrijving. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse bij een gemeente in de afgelopen 8 jaar. - Minimaal 5 jaar algemene werkervaring als secretaresse. - In totaal minimaal 8 jaar werkervaring als secretaresse. - Ervaring met het herstructureren van secretariaatswerkzaamheden. - Ervaring met het optimaliseren van werkprocessen binnen secretariaatsfuncties. COMPETENTIES - Kwaliteitsgericht werken. - Punctueel en nauwkeurig. - Dienstverlenende instelling. SELECTIEPROCEDURE Stap 1: Beoordeling van cv’s op basis van minimumeisen. Alleen kandidaten die aan deze eisen voldoen, gaan door naar de volgende stap. Stap 2: Vergelijkende beoordeling van cv’s op aanvullende criteria zoals ervaring met herstructurering en procesoptimalisatie. De beste vijf kandidaten worden geselecteerd. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde kandidaten op relevante ervaring en geschiktheid. Stap 4: Selectiegesprekken met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. Kandidaten moeten op alle competenties minimaal een voldoende scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de criteria. Andere kandidaten worden geïnformeerd over de uitkomst. PRAKTISCHE INFORMATIE - Functieschaal 7 volgens de geldende CAO. - Er wordt geen fee gerekend voor deze opdracht. - De opdracht wordt uitgevoerd op locatie, hybride werken is niet mogelijk. - Het aantal benodigde professionals is één. - Het cv mag maximaal vijf pagina’s zijn, moet in het Nederlands opgesteld zijn en minimaal twee referenties bevatten. - De gesprekken vinden plaats op donderdag 4 december 2025. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring. - Je dient zelf te zorgen voor een mobiele telefoon met abonnement en een laptop of tablet voor zakelijke contacten. OVERIGE VOORWAARDEN - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd staan in het handelsregister volgens de Waadi. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting voor opdrachten boven €400.000. MEER INFORMATIE EN REAGEREN Vragen over de opdracht kunnen ingediend worden tot vrijdag 28 november 2025, 09:00 uur. Antwoorden worden op maandag 1 december 2025 gepubliceerd. De reactietermijn sluit op dinsdag 2 december 2025. Reageer via de link onderaan deze pagina als deze zzp opdracht je aanspreekt en je voldoet aan de eisen.