Medewerker Bestuurssecretariaat

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als medewerker bestuurssecretariaat ondersteuning biedt aan wethouders en mogelijk het managementteam binnen een gemeentelijke organisatie. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheren van de dagelijkse planning, het afstemmen, bewaken en opvolgen van diverse onderwerpen. Je bent in staat om zelfstandig acties op te zetten en af te stemmen met de betrokken wethouder. JE TAKEN - Complex agendabeheer verzorgen met oog voor prioriteiten en vooruitdenken. - Ontvangen en te woord staan van bezoekers. - Telefonische afhandeling waarbij je doorvraagt voor volledige informatie. - Post en e-mailberichten analyseren en stroomlijnen tot overzichtelijke informatie. - Eerste aanspreekpunt zijn voor inwoners, ambtenaren, bedrijven en instanties. - Uitvoeren van voorkomende werkzaamheden binnen het bestuurssecretariaat. - Vervanging verzorgen bij afwezigheid van collega’s die werken voor de gemeentesecretaris en burgemeester. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaat met de opdrachtgever. - Je beschikt over minimaal een mbo 4 opleiding. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in een gemeentelijke organisatie. - Je hebt aantoonbare kennis en ervaring met MS Office applicaties. - Ervaring met Ibabs is een pré. - Je bent proactief, nauwgezet, servicegericht, integer en beheerst de Nederlandse taal goed. GUNNINGSCRITERIA De beoordeling van kandidaten vindt plaats op basis van: - Werkervaring met MS Office in de afgelopen 5 jaar. - Werkervaring met Ibabs in de afgelopen 5 jaar. - Minimaal 3 jaar werkervaring met het ondersteunen van bestuurs- of directieleden in gemeentelijke organisaties. Deze criteria worden gewogen en vormen de basis voor selectie. WERKWIJZE EN SELECTIEPROCES De selectie verloopt in meerdere stappen: Stap 1: CV’s worden beoordeeld op de minimumeisen. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door naar stap 2. Stap 2: CV’s worden vergeleken op de gunningscriteria. Kandidaten met de hoogste scores worden geselecteerd, waarbij het uurtarief bij gelijke scores doorslaggevend is. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de geselecteerde kandidaten op relevante werkervaring. Stap 4: Gesprekken met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever toetsen de competenties. Kandidaten moeten op alle competenties minimaal een voldoende scoren. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste profiel heeft volgens de opdrachtgever. Er is een opschortende termijn voor eventuele bezwaren. VOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd zonder arbeidsrelatie of dienstbetrekking. - De functie is ingedeeld in functieschaal 7 tot en met 9, met een maximum van 85 euro per uur. - Er wordt een fee van 1,90 euro per gewerkt uur in rekening gebracht. - De opdracht vraagt om maximaal 5 pagina’s cv in het Nederlands met minimaal 2 referenties. - Hybride werken is mogelijk in overleg, met in elk geval de donderdag als werkdag. - Er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring gevraagd. - Indien van toepassing moet het bedrijf geregistreerd staan conform de Waadi-regelgeving. PLANNING EN CONTACT - Vragen kunnen tot vrijdag 12 september 2025 09.00 uur worden ingediend. - Antwoorden op vragen worden op maandag 15 september 2025 gepubliceerd. - Reacties op de opdracht kunnen tot woensdag 17 september 2025 09.00 uur worden ingediend. - Gesprekken vinden plaats op maandag 22 september 2025. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.