Medewerker Begraafplaatsadministratie (uitvoerend)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor het beheren van gemeentelijke begraafplaatsen in Zwolle. Deze zzp opdracht richt zich op het zorgvuldig en klantgericht uitvoeren van administratieve en organisatorische taken rondom begraafplaatsen en uitvaarten. Het is een uitdagende rol waarbij je nauw samenwerkt met verschillende betrokken partijen en zorgt voor een vlekkeloze afhandeling van aanvragen en administratie. WERKZAAMHEDEN - Fungeren als aanspreekpunt voor beheerders van begraafplaatsen, steenhouwerijen en nabestaanden. - Beheren van de begraafplaatsadministratie, waaronder het opvoeren en beheren van dossiers. - Verwerken van inkomende en uitgaande post. - Beoordelen en verwerken van aanvragen voor gedenktekens. - Verzorgen van facturatie rondom begraafplaatsdiensten. - Organiseren van gemeentelijke uitvaarten. - Toezicht houden op naleving van de Verordening Gedenkstenen. - Beheren van de agenda van begraafplaatsen en aula. - Meedraaien in de beschikbaarheidsdienst buiten kantoortijden. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsrelatie ontstaat met de opdrachtgever. - Je hebt minimaal een afgeronde mbo-opleiding. - Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met gemeentelijke begraafplaatsadministratie. - Je bent bekend met het werken met Key2Begraven. - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met gemeentelijke begraafplaatsadministratie en met de Verordening Gedenkstenen, dit wordt meegewogen in de selectie. COMPETENTIES - Klantgericht en communicatief vaardig. - Zorgvuldig, stressbestendig en betrouwbaar. - Proactieve werkhouding en eigenaarschap. - Digitaal vaardig. - Teamspeler met oog voor procesverbetering. WERKWIJZE SELECTIE Stap 1: CV's worden beoordeeld op de minimumeisen. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door naar stap 2. Stap 2: Van deze kandidaten worden de beste 10 geselecteerd op basis van ervaring en kennis, waarbij het uurtarief bij gelijke scores doorslaggevend is. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt deze 10 kandidaten op relevante werkervaring en nodigt de beste uit voor een gesprek. Stap 4: Tijdens het selectiegesprek wordt getoetst op de genoemde competenties. Alleen kandidaten die op alle competenties voldoende scoren komen in aanmerking voor de opdracht. OVERIGE INFORMATIE - De functie valt onder functieschaal 7 volgens de CAO van de opdrachtgever. - Er wordt geen fee in rekening gebracht door het freelance platform. - De opdracht betreft 1 professional. - CV's mogen maximaal 5 pagina's zijn, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties. - De werkzaamheden vinden plaats op dinsdag, woensdag en donderdag, hybride werken is niet mogelijk. - Gesprekken zijn gepland op woensdag 14 januari 2026. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag, een Geheimhoudingsverklaring en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je bedrijf geregistreerd zijn volgens de Waadi-regeling. - Bij opdrachten boven €400.000 geldt een Social Return (SROI) verplichting. - Het uurtarief kan worden aangepast volgens de CBS-indexering zoals vermeld in de modelovereenkomsten. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.