Medewerker administratie inkoop en contracten Nova D3

Voor een uitdagende freelance opdracht binnen een grote overheidsorganisatie is de opdrachtgever op zoek naar een gedreven freelancer die ervaring heeft met SAP en administratieve processen rondom inkoop en contracten. Deze opdracht vraagt om nauwkeurigheid, procesmatig werken en een scherp analytisch vermogen om ervoor te zorgen dat alle administratieve handelingen correct en volledig worden uitgevoerd. JE TAKEN - Corrigeren en aanvullen van ATB/ATI-formulieren volgens de geldende interne richtlijnen en aangeleverde broninformatie. - Aanmaken van zaken en subzaken in SAP met de juiste registratie en koppelingen. - Opzoeken, analyseren, hernoemen en verzamelen van contractuele documenten zoals contracten, bijlagen, wijzigingen en correspondentie om dossiers compleet en controleerbaar te maken. - Achterhalen van WBS-elementen en netwerkplannen voor een juiste aanmaak van ATB’s en correcte financiële en administratieve verwerking. - Aanmaken en vrijgeven van ATB’s in SAP volgens de afgesproken processtappen en autorisaties. - Verzenden van volledig ingevulde ATB-formulieren ter ondertekening, bewaken van retour en verwerken van ondertekende documenten. - Uploaden en structureren van contractuele documenten in SAP NetWeaver bij de juiste zaken volgens dossierstandaarden en naamconventies. - Opstellen en versturen van circulaires naar de inkoopafdeling, inclusief de benodigde context en bijlagen. - Afstemming met de inkoop en verwerken van terugkoppelingen en correcties om dossiers in één keer goed te krijgen en doorlooptijden te beperken. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal vijf jaar aantoonbare werkervaring met SAP. - HBO werk- en denkniveau. - Ervaring binnen de Rijksoverheid is een pré. - Direct beschikbaar voor deze opdracht. - Nauwkeurig en kwaliteitsgericht, met focus op foutloze en volledige registratie. - Procesmatig werken met duidelijke stappen en het bewaken van doorlooptijden. - Analytisch vermogen om informatie te herleiden en verbanden te leggen. - Organisatievermogen om documenten te structureren en prioriteiten te beheren. - Goede communicatieve vaardigheden voor heldere afstemming met interne stakeholders. - Samenwerken met ketenbewustzijn en zorgvuldigheid in overdrachten. - Integriteit en compliance-bewustzijn, werken volgens richtlijnen en autorisaties. COMPETENTIES - Nauwkeurigheid en kwaliteitsgerichtheid. - Procesmatig werken. - Analytisch vermogen. - Organisatievermogen. - Communicatieve vaardigheden. - Samenwerken. - Integriteit en compliance-bewustzijn. RESULTAAT Het doel van deze opdracht is dat het inkoopproces binnen de organisatie volgens de juiste procedures verloopt, met volledige en correcte invoer binnen een acceptabel tijdpad. LOCATIE De opdracht vindt plaats in Utrecht. ARBEIDSVOORWAARDEN - Het betreft een freelance opdracht zonder mogelijkheid tot ZZP-inzet. - Het uurtarief ligt tussen 74 en 79,75 euro exclusief BTW. - Optie tot verlenging is mogelijk, maximaal één keer voor vier maanden na afloop van de initiële opdracht. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op dat je geen foto, persoonsgegevens of leveranciersgegevens meestuurt volgens de AVG-richtlijnen.