Managementondersteuner Bestuurlijke Zaken (Asiel & Migratie)

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag werkt binnen een bestuurlijke omgeving en op zoek is naar een uitdagende zzp opdracht? De organisatie achter deze zzp opdracht zoekt een proactieve, nauwkeurige en dienstverlenende freelancer die de Secretaris en Adviseur Asiel & Migratie van de Commissaris van de Koning kan ondersteunen. In deze rol ben jij de onmisbare schakel die zorgt voor een soepel verloop van werkzaamheden, afspraken en processen. JE TAKEN - Complex agendabeheer, inclusief plannen, wijzigen en bewaken van afspraken. - Beheren van de mailbox: beoordelen, prioriteren, afhandelen en uitzetten van e-mails. - Voorbereiden van overleggen, bestuurlijke bijeenkomsten, werkbezoeken en afspraken. - Notuleren van vergaderingen en opstellen en bewaken van actie- en besluitenlijsten. - Beheren, actualiseren en aanvullen van logboeken, dossiers en administratieve registraties. - Verwerken, controleren en archiveren van documenten en ontvangen informatie. - Opstellen, redigeren en verwerken van correspondentie, notities en andere bestuurlijke stukken. - Bewaken van deadlines en opvolgen van gemaakte afspraken. - Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief praktische voorbereiding. - Onderhouden van contacten met interne collega’s en externe partners, zoals gemeenten, ministeries, veiligheidsregio’s en andere samenwerkingsorganisaties. - Signaleren van knelpunten en actief bijdragen aan een efficiënte ondersteuning. - Verrichten van overige secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal mbo niveau 4 afgeronde opleiding, bij voorkeur hbo bachelor niveau. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementondersteuner, bestuurssecretaresse of directiesecretaresse. - Minimaal 1 jaar ervaring met complex agendabeheer en administratieve ondersteuning. - Ervaring met Microsoft Outlook, Word, Excel, Teams en digitale documentbeheersystemen. - Nauwkeurig, zelfstandig, servicegericht, stressbestendig, flexibel, proactief, accuraat en integer. - Bereidheid om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en Geheimhoudingsverklaring te overleggen. VOORWAARDEN - Uurtarief maximaal 90 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten. - Hybride werken is mogelijk, standplaats is Zwolle. - De opdracht wordt uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. - De freelancer waarborgt dat er geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking ontstaat met de opdrachtgever. SELECTIEPROCEDURE De selectie bestaat uit meerdere stappen: - Stap 1: Beoordeling van cv’s op knock-outcriteria. - Stap 2: Selectie van 10 kandidaten die het beste scoren op gunningscriteria. - Stap 3: Opdrachtgever beoordeelt cv’s op relevante werkervaring. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel en de competenties. Kandidaten die niet geselecteerd worden, ontvangen een gemotiveerde afwijzing. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd in overeenstemming met de Wet DBA en andere relevante wet- en regelgeving. - De opdrachtgever vraagt om een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA). - De opdracht valt onder functieschaal 8 volgens de geldende CAO. - Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief en voorblad, in het Nederlands met minimaal 2 referenties. - Reacties kunnen worden ingediend tot de aangegeven deadline. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.