Managementassistent(e)

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een gedreven managementassistente die de dagelijkse werkzaamheden soepel en efficiënt kan laten verlopen. JE TAKEN - Proactief agendabeheer waarbij je prioriteiten stelt en overzicht bewaart. - Signaleren van knelpunten in de planning en voorstellen doen voor verbeteringen. - Inrichten en beheren van een toegankelijke en efficiënte informatievoorziening. - Structureren en optimaliseren van informatiestromen voor vergaderingen. - Zorgdragen voor tijdige, volledige en bruikbare informatie. - Vastleggen van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen op een heldere en beknopte manier. - Beheren van actielijsten en bewaken van de voortgang van acties. - Tijdig signaleren wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen. - Betrokkenen aanspreken op openstaande acties en gemaakte afspraken. - Terugkoppeling geven over de status van acties. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistente in de afgelopen 10 jaar. - Ervaring bij een omgevingsdienst is een vereiste. - Ervaring met AFAS software is noodzakelijk. - Afgeronde administratieve of secretariële opleiding op minimaal mbo 4 niveau. - Je bent proactief, verbindend en houdt van structuur in een dynamische omgeving. - Je combineert organisatietalent met tact en durft prioriteiten te adviseren. - Je houdt overzicht, schakelt snel en brengt prioriteiten aan, ook als alles tegelijk lijkt te komen. - Je bent communicatief sterk en professioneel in contact met collega’s en externe partners. - Je bent digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken, met oog voor procesverbetering en automatisering. VOORWAARDEN - Het uurtarief mag maximaal 85 euro exclusief btw zijn, inclusief reiskosten en fee. - De opdracht wordt uitgevoerd op maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is niet mogelijk; de werkzaamheden vinden op locatie plaats. - De kandidaat dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. - Gebruik van eigen apparatuur (BYOD) is vereist. AANMELDING De opdrachtgever beoordeelt de kandidaten in meerdere stappen. Eerst vindt een selectie plaats op basis van het cv en de ervaring. Daarna volgt een vergelijking op gunningscriteria zoals ervaring met AFAS, opleiding en uurtarief. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Let op: Je offerte mag maximaal 5 pagina’s cv bevatten, exclusief motivatiebrief en voorblad, en moet in het Nederlands zijn opgesteld. Vermeld minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie. Voor vragen kun je contact opnemen via de contactgegevens onderaan de pagina. De reactietermijn loopt tot dinsdag 15 september 2026, 09:00 uur. Deze opdracht is perfect voor freelancers die ervaring hebben met agendabeheer, informatiebeheer en procesoptimalisatie binnen een overheids- of omgevingsdienstomgeving. Ben jij die proactieve managementassistente die rust en overzicht brengt in een dynamische setting? Dan is deze zzp opdracht op een freelance platform in Nederland iets voor jou.