Managementassistent/ PMO

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren managementassistent c.q. projectmanagement officer die het secretariaat en de vernieuwingsprojecten met IT-componenten ondersteunt. JE TAKEN - Voorbereiden van maandelijkse stuurgroepvergaderingen, inclusief inplannen, klaarzetten en verspreiden van vergaderstukken. - Notuleren van vergaderingen en vastleggen van besluiten en actiepunten. - Aanjagen en sturen van projectmanagers en projectleiders op tijdige aanlevering van benodigde documenten. - Samen met collega’s zorgen voor een soepel en efficiënt functionerend secretariaat. - Ondersteuning bieden bij diverse secretariële en projectmatige werkzaamheden binnen een datarijke omgeving. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde hbo-opleiding of hoger. - Minimaal 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie. - Aantoonbare ervaring met projectmatig werken en verslaglegging in complexe, data-gedreven omgevingen. - Ervaring met samenwerken in multidisciplinaire teams en omgevingen met een politiek/bestuurlijk karakter. - Affiniteit met Microsoft Copilot en motivatie om AI slim in te zetten voor verslaglegging en ondersteuning. - Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel schriftelijk als mondeling. - Ervaring binnen een organisatie met wettelijke taken en een breed stakeholderveld, bij voorkeur een zelfstandig bestuursorgaan. - Proactief, servicegericht en initiatiefrijk. - Communicatief vaardig en resultaatgericht. - Goede kennis van MS Office 365, waaronder Teams en SharePoint. BELANGRIJK OM TE WETEN - De opdracht wordt uitgevoerd op basis van een driepartijenovereenkomst waarbij de inschrijver als werkgever optreedt, de freelancer als betrokkene, en de opdrachtgever als inlener. - Minimaal twee dagen per week aanwezigheid op kantoor is vereist, in overleg met het team. - Het maximale uurtarief bedraagt 69 euro exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en bemiddelingsfee. - Het cv moet in het Nederlands zijn opgesteld en maximaal zes pagina’s bevatten, inclusief motivaties en antwoorden op gunningscriteria. - Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist. - Registratie conform de Waadi is verplicht. WERKWIJZE SELECTIE - CV’s worden beoordeeld op minimumeisen. - Kandidaten die aan de eisen voldoen, worden gescreend op kwaliteit en tarief. - De opdrachtgever selecteert kandidaten voor een verificatiegesprek. - De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. TECHNISCHE VAARDIGHEDEN - MS Office 365 (Teams, Outlook, Word, Excel). - SharePoint. - FCC Integraal Verander Portfolio of vergelijkbare projectmanagementtools. COMPETENTIES - Proactief en initiatiefrijk. - Servicegericht. - Communicatief sterk. - Resultaatgericht. - Samenwerkingsgericht. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.