Managementassistent

Voor een interessante freelance opdracht als managementassistent binnen een gemeentelijke organisatie in Nederland is de opdrachtgever op zoek naar een gedreven freelancer die deze rol met passie en precisie kan vervullen. JE TAKEN - Ondersteunen van de afdelingsmanager, teamcoördinatoren en medewerkers van de afdeling Samenleving. - Plannen en organiseren van afspraken, overleggen en bijeenkomsten. - Voorbereiden van vergaderingen en verzorgen van de verslaglegging. - Bewaken van actiepunten en deadlines. - Beheren van de stukkenstroom bij interne en bestuurlijke overleggen. - Proactief meedenken en prioriteiten stellen om processen soepel te laten verlopen. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau. - Minimaal 3 jaar werkervaring in de afgelopen 10 jaar als managementassistent of secretaresse bij een gemeente. - Ervaring met Microsoft Office, iBabs en Teams. - Nauwkeurig, met oog voor detail en een proactieve werkhouding. - Stressbestendig en flexibel, met het vermogen om te schakelen tussen verschillende taken. - Gestructureerd en in staat overzicht te houden. - Professionele omgangsvormen. PREFERENTIES - Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als managementassistent of secretaresse binnen een gemeentelijke omgeving. - Ervaring met agendabeheer, verslaglegging en actiepuntenbeheer. - Ervaring met documentbeheer en stukkenstroom in een bestuurlijke context. - Ondersteuning bij projecten en interne communicatie. - Afgeronde hbo-bachelor opleiding in secretariële ondersteuning is een plus. - Openheid voor een deta-vastconstructie met een kosteloze overname na 6 tot 12 maanden. WERKWIJZE - De werkzaamheden vinden plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever. - Er is sprake van een freelance opdracht; er mag geen arbeidsrelatie of dienstbetrekking ontstaan. - De opdracht wordt hybride uitgevoerd, met werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Reiskosten worden vergoed tegen een tarief van 0,23 euro per kilometer. SELECTION PROCESS - Stap 1: Beoordeling van cv's op basis van de minimale eisen. - Stap 2: Selectie van 10 kandidaten op basis van gunningscriteria. - Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring. - Een assessment maakt onderdeel uit van de selectieprocedure. - Cv's mogen maximaal 5 pagina's zijn, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. - De opdrachtgever hanteert een social return verplichting bij opdrachten boven een bepaald bedrag. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina en grijp deze kans om jouw expertise in te zetten binnen een dynamische gemeentelijke omgeving.