Management Assistent F

Voor een dynamische en snelgroeiende organisatie binnen de energietransitie is de opdrachtgever op zoek naar een gedreven freelancer die als Executive Assistent aan de slag gaat. Dit is een unieke kans om een essentiële rol te vervullen binnen een organisatie die zich inzet voor de warmtetransitie en onderdeel is van een grotere groep die zich richt op een toekomstbestendig energienet. STARTDATUM EN DUUR - Start begin tot half september, afhankelijk van de screening - Duur van de opdracht tot eind november - Minimaal 3 dagen per week beschikbaar, 4 of 5 dagen is ook mogelijk - Locatie Arnhem, maandag op kantoor verplicht, overige dagen zoveel mogelijk op kantoor - Maximaal tarief van 86,50 euro per uur inclusief MSP fee WERKZAAMHEDEN Als Executive Assistent ondersteun je de directeur van de organisatie en draag je bij aan het succes van het gehele Executive Committee. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en beheren van de agenda, waarbij je zorgt dat afspraken in de juiste volgorde en op het juiste moment plaatsvinden. Je voorkomt verrassingen en zorgt dat de directeur altijd goed voorbereid is. Daarnaast coördineer je diverse overleggen en stem je deze op elkaar af om de dag soepel te laten verlopen. Dit doe je in samenwerking met bestuursadviseurs, bestuurssecretarissen, communicatiecollega’s en andere Executive Assistenten. Je speelt een belangrijke rol in het organiseren van bijeenkomsten en evenementen, waarbij je zorgt voor een professionele uitstraling en gastvrijheid. Je bent ook verantwoordelijk voor de logistieke planning in een hybride werkomgeving, zodat de directeur altijd op de juiste plek is, intern en extern. Dit stem je af met de directiechauffeurs en andere betrokkenen. Je onderhoudt interne en externe contacten en vertegenwoordigt de organisatie op een representatieve en klantgerichte manier. Je bent het visitekaartje van de organisatie en draagt bij aan een positieve indruk bij alle stakeholders. TAKEN EN RESULTAATGEBIEDEN - Operationele ondersteuning en advisering van belanghebbenden - Effectieve coördinatie van plannen en activiteiten - Proactieve uitvoering van ondersteuning en advisering - Tijdige realisatie van afspraken en plannen - Bewaken en optimaliseren van samenwerking met interne en externe partijen - Correcte en tijdige verwerking van correspondentie, rapportages en verslagen - Beheer en optimalisatie van het aandachtsgebied, up-to-date houden van kennis - Efficiënte planning en uitvoering van werkzaamheden en werkprocessen - Ondersteuning en begeleiding van medewerkers waar nodig - Ondersteuning van de leidinggevende bij aansturing GEWENSTE KENNIS EN ERVARING - HBO werk- en denkniveau - Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan ten minste 3 jaar op directie- of bestuursniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk - Organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn - Proactieve, flexibele houding en stressbestendigheid - Collegiale, tactvolle en representatieve opstelling PERSOONLIJKE EIGENSCHAPPEN - Je bent flexibel en kunt improviseren in een dynamische en soms hectische omgeving - Je hebt oog voor detail en weet rust en structuur te brengen - Je bent klantgericht en weet externe relaties op executive niveau te onderhouden - Je bent een gastvrije persoonlijkheid die ook kleinschalige evenementen met impact kan organiseren OVER DE OPDRACHTGEVER De organisatie waar je voor werkt is een kleine, snel ontwikkelende dochteronderneming die zich volledig richt op de warmtetransitie. Het is een onderdeel van een grotere groep die werkt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet voor miljoenen inwoners en ondernemers in Nederland. De organisatie werkt vanuit een kantoor in het centrum van Arnhem, samen met andere scale-ups en ventures. SCREENING EN OVERIGE INFORMATIE - Screening is aanvullend en duurt 4 tot 6 weken - CV's dienen in het Nederlands aangeleverd te worden - ZZP is mogelijk, met resultaatverplichtingen die volgen bij start Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.