Management Assistent F

Voor een dynamische en snelgroeiende organisatie die zich inzet voor de warmtetransitie, is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren en gedreven freelance Management Assistent. Deze zzp opdracht biedt jou de kans om als rechterhand van een directeur te fungeren en een cruciale rol te spelen in een organisatie die volop in ontwikkeling is. STARTDATUM EN DUUR - Startdatum: 1 september - Duur opdracht: tot eind november - Minimaal 3 dagen per week beschikbaar LOCATIE EN WERKWIJZE - Locatie: Arnhem - Maandag is aanwezigheid op kantoor verplicht - De overige dagen werk je zo veel mogelijk op kantoor TARIEF EN VOORWAARDEN - Maximaal tarief inclusief MSP fee: 86,50 euro per uur - CV's dienen in het Nederlands aangeleverd te worden - Screening is aanvullend en duurt 4-6 weken - ZZP is mogelijk met resultaatverplichtingen na aanvang FUNCTIEOMSCHRIJVING Als Management Assistent ondersteun en adviseer je op operationeel niveau en zorg je voor een efficiënte coördinatie van plannen en activiteiten. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren en structureren van werkzaamheden binnen een hectische en soms hectische omgeving. Met jouw flexibiliteit en sensitiviteit voor klantbelang en externe relaties op executive niveau, weet je een stabiele en professionele ondersteuning te bieden. JE TAKEN - Operationele ondersteuning en advisering van belanghebbenden en partijen - Coördineren van plannen en activiteiten zodat deze tijdig en conform afspraken worden gerealiseerd - Bewaken en optimaliseren van samenwerking met interne en externe partijen - Correct en tijdig opstellen van correspondentie, rapportages en verslagen - Verwerken en delen van relevante informatie met belanghebbenden - Beheren en optimaliseren van het aandachtsgebied met up-to-date kennis - Plannen en uitvoeren van werkzaamheden en werkprocessen op een haalbare en efficiënte manier - Ondersteunen van de leidinggevende bij de aansturing van het team of de afdeling WERKZAAMHEDEN IN DETAIL - Regie voeren over de agenda van de directeur, waarbij je prioriteiten bewaakt en ervoor zorgt dat afspraken goed gepland zijn - Coördineren en afstemmen van diverse overleggen en bijeenkomsten, inclusief voorbereiding en planning - Organiseren van kleinschalige evenementen met grote impact op uitstraling en klantgerichtheid - Onderhouden van interne en externe contacten en het vertolken van een representatieve rol - Omgaan met logistieke uitdagingen in een hybride werkomgeving, zoals afstemming met directiechauffeurs GEWENST PROFIEL - HBO werk- en denkniveau - Minimaal 8 jaar relevante werkervaring, waarvan minimaal 3 jaar op directie- of bestuursniveau - Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk - Sterke organisatiesensitiviteit en politiek-bestuurlijk bewustzijn - Proactieve houding, flexibiliteit en stressbestendigheid - Collegiale, tactvolle en representatieve opstelling DE ORGANISATIE ACHTER DEZE ZZP OPDRACHT De opdrachtgever is een kleine, snel ontwikkelende organisatie die zich volledig richt op de warmtetransitie. Deze organisatie is een 100% dochteronderneming van een grote energiegroep en bevindt zich in een zeer dynamische fase. Het kantoor is gevestigd in het centrum van Arnhem en wordt gedeeld met verschillende andere scale-ups en ventures binnen de energiegroep. WERKEN AAN DE ENERGIETRANSITIE Met deze opdracht draag je direct bij aan het succes van een organisatie die werkt aan een betrouwbaar en toekomstbestendig energienet voor Nederland. Jouw rol als Management Assistent is onmisbaar om de directeur te ontzorgen en zo een belangrijke bijdrage te leveren aan de energietransitie. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.