Kwartiermaker Staf Strategie & Control

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht bij de Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden (VGGM). VGGM werkt dag en nacht aan publieke veiligheid en gezondheid en omvat onder andere de Brandweer, GGD, Ambulancezorg, GHOR en Veilig Thuis in Gelderland-Midden. OPDRACHT De opdracht is gericht op het (door)ontwikkelen en aansturen van de Staf Strategie & Control. Dit nieuwe team heeft een kaderstellende en toetsende rol binnen de organisatie. Het doel is om de strategische besluitvorming binnen de directie, het MT VGGM en het bestuur kwalitatief te ondersteunen. RESULTATEN - Het team is gevormd en gecoacht, de taken zijn verdeeld en samenwerking is gerealiseerd. - Er is een advies opgesteld over de inrichting en sturing van Staf Strategie en Control, inclusief implementatieplan. - De dienstverlening van de Staf Strategie & Control is afgestemd met de organisatie en de benodigde capaciteit hiervoor is bepaald. - Er is sturing gegeven aan de implementatie van de vastgestelde werkwijze rondom de ondersteuning van de centrale besluitvorming. - Er is gestuurd op de kwaliteit en tijdigheid van P&C producten. - Knelpunten en verbeterkansen zijn gesignaleerd en vertaald naar concrete acties. - De samenwerking, de integraliteit en kwaliteit binnen de nieuw te vormen Staf is gemonitord en geborgd. - Er is interim leidinggegeven aan medewerkers van Staf Strategie & Control. VEREISTEN / KNOCK-OUTCRITERIA - Beschikbaar per uiterlijk 1 september 2025 voor 24-32 uur per week, gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen. - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als projectmanager/kwartiermaker binnen een overheidsinstelling. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het leiden van organisatieveranderingen. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het verbeteren van bestuurlijke processen en besluitvorming. SELECTIECRITERIA - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met het opzetten van een nieuw team/nieuwe afdeling (35 punten). - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als sparringspartner voor directie (25 punten). - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met integraal leidinggeven (25 punten). - De kandidaat stelt zich voor in een korte (persoonlijke) motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf (15 punten). COMPETENTIES Je bent een stevige gesprekspartner voor directie en bestuur, die schakelt tussen strategisch overzicht en dagelijkse realisatie. Je werkt verbindend, planmatig en bent resultaatgericht met oog voor draagvlak en kwaliteit en durft kritisch te zijn op een prettige manier. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. BEOORDELING De score uit de schriftelijke beoordeling maakt in principe geen onderdeel uit van de score die leidt tot het voornemen tot gunning. Iedere bij de interviewfase betrokken kandidaat begint in principe weer bij nul en heeft in de interviewfase gelijke kansen. VGGM behoudt zich het recht voor om een kandidaat tijdens het interview vragen te stellen over het voldoen aan de eisen en over de antwoorden die de kandidaat heeft gegeven op de verschillende kwalitatieve (sub)gunningscriteria. De beoordelingstappen: Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. GUNNING De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. Indien een kandidaat zich niet kan vinden in de gunningbeslissing van VGGM, wordt hij gedurende vijf (5) kalenderdagen na dagtekening van de bekendmaking van de gunningsbeslissing in de gelegenheid gesteld daartegen bezwaar te maken door een kort geding aanhangig te maken bij de rechtbank Gelderland. In het belang van een snelle en goede voortgang wordt iedere belanghebbende verzocht om VGGM per e-mail via inkoop@vggm.nl tijdig op te hoogte te stellen van het aanwenden van een rechtsmiddel. Door het uitbrengen van een offerte gaat elke kandidaat ermee akkoord dat bovengenoemde termijn van vijf (5) kalenderdagen een vervaltermijn is, en dat het niet uitbrengen van een dagvaarding binnen deze termijn in kort geding zal leiden tot niet-ontvankelijk verklaring van de inschrijver, en verval van iedere aanspraak. Eventuele verzoeken om nadere toelichting op de gunningsbeslissing en een daarop eventueel door de VGGM verstrekte toelichting laten deze vervaltermijn onverlet. KLACHTENPROCEDURE Indien je een klacht hebt, kun je het klachtenformulier en de procedure klachtenafhandeling bij Aanbestedingen Veiligheidsregio’s per e-mail opvragen via inkoop@vggm.nl. Klachten hebben betrekking op aspecten van de DAS procedure. Klachten kunnen niet gaan over het aanbestedingsbeleid van VGGM. Het indienen van een klacht zet deze procedure niet stil. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal volgens de CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s A4, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring en opleidingen van de kandidaat. VGGM behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of referentie voorkomen. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam en start- en einddatum van de werkzaamheden te zijn vermeld. Onder een referentie verstaan wij een overzichtelijke omschrijving van minimaal één eerdere opdracht. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de opdracht en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever, hetgeen in zijn algemeenheid alleen zal gebeuren als de kandidaat in aanmerking komt voor een interview. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: in overleg PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 23 juli 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 22 juli 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE VGGM zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). BYOD (bring your own device): voor deze opdracht niet van toepassing. Indien bij de eisen en/of de gunningcriteria kwaliteit gevraagd wordt naar afgeronde opleidingen, dan dient de kandidaat, indien VGGM hierom vraagt, een kopie diploma en/of certificaat aan te leveren. Kan Inschrijver dit niet aanleveren, dan is definitieve afwijzing het gevolg. VGGM behoudt zich het recht voor om tot het moment van definitieve gunning de offerteprocedure tijdelijk op te schorten en geheel of gedeeltelijk in te trekken. Het geheel of gedeeltelijk intrekken van de offerteprocedure leidt niet tot enige aansprakelijkheid van VGGM jegens deelnemers. VGGM zal de door kandidaten (reeds) gemaakte kosten c.q. geleden schade dan ook niet vergoeden. VGGM heeft de mogelijkheid om met kandidaten een dienstverband aan te gaan na afronding van de eerste termijn van de opdracht, zonder dat VGGM daarbij verplichtingen heeft naar de externe leverancier. MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot maandag 14 juli 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 16 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot donderdag 17 juli 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.