Kwartiermaker Facilitair Coördinator BWD-Huizen

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die kan bijdragen aan de verdere professionalisering van het facilitair beheer rondom buurt-, wijk- en dorpshuizen. Deze opdracht richt zich op het organiseren en harmoniseren van processen, het ondersteunen van besturen en het adviseren over de inbedding van een nieuwe coördinerende rol binnen de gemeentelijke organisatie. JE TAKEN - Inventariseren van de huidige werkwijzen rondom beheer en onderhoud van de BWD-huizen. - Identificeren van mogelijkheden voor harmonisatie van beheer- en onderhoudsprocessen. - Ontwikkelen en vastleggen van uniforme werkwijzen, processen en kaders voor facilitair beheer. - Verkennen van mogelijkheden voor gezamenlijke inkoop. - Bevorderen van de samenwerking tussen de verschillende BWD-huizen en betrokken gemeentelijke afdelingen. - Fungeren als aanspreekpunt voor complexe facilitaire vraagstukken. - Ondersteunen van besturen en beheerders bij facilitaire vraagstukken. - Ondersteunen bij de opstart van nieuwe besturen en locaties. - Adviseren bij huisvestings-, onderhouds-, nieuwbouw- en verbouwingsvraagstukken. - Vastleggen van rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen. - Opstellen van een overdrachtsdocument en een advies voor de structurele inrichting van de rol Coördinerend Beheerder / Facilitair Coördinator BWD-huizen. - Opleveren van een eindrapportage met aanbevelingen voor de verdere professionalisering van het facilitair beheer. GEWENSTE RESULTATEN - Overzicht van huidige en gewenste werkwijzen per BWD-huis. - Geharmoniseerde werkwijzen voor facilitair beheer en onderhoud. - Voorstel voor gezamenlijke inkoop (indien passend). - Ondersteuning van BWD-huizen bij complexe facilitaire vraagstukken. - Overdrachtsdocument met structurele werkwijzen. - Advies voor structurele inrichting van de rol Facilitair Coördinator BWD-huizen. - Eindrapportage met aanbevelingen voor doorontwikkeling. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde hbo-opleiding. - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met facilitaire vraagstukken. - Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met beleidsmatige of adviserende werkzaamheden. - Beschikbaar gedurende de looptijd van de opdracht voor gemiddeld 8 tot 10 uur per week. - In de offerte dient een plan van aanpak (maximaal 2 A4) te worden aangeleverd met de voorgestelde aanpak, inzet, planning, beschikbaarheid en invulling van de gevraagde werkzaamheden. COMPETENTIES - Verbindend en samenwerkingsgericht. - Analytisch en gestructureerd. - Praktisch en hands-on. - Resultaatgericht. - Zelfstandig en proactief. - Adviesvaardig en communicatief sterk. - Organisatiesensitief en omgevingsbewust. SELECTIECRITERIA De beoordeling van de offertes vindt plaats op basis van: - Ervaring met facilitaire vraagstukken en beheer binnen een maatschappelijke of publieke organisatie. - Ervaring met beleidsontwikkeling, advisering en organisatieontwikkeling. - Kwaliteit van de voorgestelde aanpak en implementatie van de opdracht. - Ervaring met het verbinden van verschillende stakeholders zoals besturen, vrijwilligers en gemeentelijke afdelingen. - Aansluiting op de gevraagde competenties. - Uurtarief maximaal exclusief btw, inclusief reiskosten en fee Flextender (maximaal 100 euro per uur). WERKWIJZE EN PROCEDURE - De opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk. - Er vindt een screening plaats op integriteit, betrouwbaarheid en zelfstandigheid, inclusief een beoordeling volgens de Wet DBA. - De opdrachtgever vraagt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - De inschrijving moet voldoen aan een uitvoeringsvoorwaarde die voorkomt dat er een arbeidsovereenkomst ontstaat tussen de freelancer en de opdrachtgever. PLANNING - Vragen over de opdracht kunnen tot 5 augustus 2026, 09:00 uur worden ingediend. - Reacties op de opdracht zijn mogelijk tot 10 augustus 2026, 09:00 uur. - Selectiegesprekken vinden plaats op 24 augustus 2026. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.