Kwartiermaker Bestuurs- en Managementondersteuning (Secretariaat) / Coördinator team a.i.

De opdrachtgever zoekt een ervaren kwartiermaker voor een uitdagende freelance opdracht gericht op het ontwikkelen en versterken van een bestuurs- en managementondersteuningsteam binnen een gemeentelijke organisatie in Nederland. Deze opdracht is ideaal voor freelancers die ruime ervaring hebben met bestuurs- en managementondersteuning en leidinggevende taken binnen een gemeentelijke context. OPDRACHT Als kwartiermaker begeleid en ontwikkel je het team bestuurs- en managementondersteuning naar een zelfstandig en vakvolwassen team. Je brengt structuur aan in processen en zorgt voor een efficiënte en eenduidige werkwijze. Daarnaast ondersteun je het team praktisch door mee te werken aan agendabeheer en het organiseren van belangrijke evenementen zoals de jaarlijkse 4 en 5 mei viering. Je werkt nauw samen met medewerkers van de gemeente om de dienstverlening op een hoog niveau te houden en te verbeteren. TE BEREIKEN RESULTATEN - Een helder en gedragen beeld van de knelpunten en huidige situatie binnen het team, gebaseerd op een bestaand plan van aanpak en eerste analyse. - Na vier maanden ligt er een nieuw werkmodel inclusief teamplan, duidelijke taak- en rolverdeling, geoptimaliseerde werkprocessen en planning. - De evenementenkalender en bijbehorende draaiboeken zijn opgesteld en ingebed in het team. - De nieuwe werkwijze functioneert in de praktijk waardoor het team bestuurs- en managementondersteuning professioneel en toekomstbestendig is met een robuuste organisatie. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt over minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding. - Je hebt minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring met bestuurs- en managementondersteuning binnen een gemeente. - Je hebt minimaal één jaar ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie binnen een gemeentelijke organisatie. - Je bent bereid om volledig fysiek aanwezig te zijn op locatie, dit moet duidelijk terugkomen in je cv. - Je hanteert een maximum uurtarief van 95 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en platformkosten. VOORKEUREN EN GUNNINGSCRITERIA - Minimaal drie jaar ervaring in het ontwikkelen van bestuurs- en managementondersteuning en het coördineren van evenementen bij een gemeente. - Minimaal drie jaar ervaring als leidinggevende of coördinator van één of meerdere teams binnen een gemeente. - Je woont binnen een straal van 75 kilometer van Winterswijk. COMPETENTIES - Resultaatgericht werken - Overtuigen - Organiseren - Verbindend - Bestuurlijk sensitief - Koersvast WERKWIJZE SELECTIE De selectie bestaat uit meerdere stappen. Eerst wordt je cv beoordeeld op de minimumeisen. Vervolgens worden de beste vijf kandidaten geselecteerd op basis van gunningscriteria en uurtarief. Daarna volgt een beoordeling door de opdrachtgever en een selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel. Het is belangrijk dat je in je cv duidelijk aangeeft hoe je aan de eisen voldoet. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op dinsdag, woensdag en donderdag, hybride werken is niet mogelijk. - Na gunning wordt een verklaring omtrent gedrag (VOG) aangevraagd, die je in bezit moet hebben voordat je start. - De opdracht wordt uitgevoerd binnen een gemeente met ongeveer 29.000 inwoners, een informele werksfeer en een hoge lat voor dienstverlening. - De reactietermijn sluit op maandag 22 juni 2026 om 09:00 uur. - Vragen kunnen tot dinsdag 16 juni 2026 09:00 uur worden ingediend. Lijkt deze zzp opdracht jou op het lijf geschreven en voldoe je aan het profiel? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en maak deel uit van een project waarin je jouw expertise inzet om een professioneel en toekomstbestendig team te realiseren.