Kwartiermaker Bedrijfsbureau Leefomgeving

De opdrachtgever zoekt een ervaren freelancer die zelfstandig de inrichting en operationalisering van een bedrijfsbureau binnen het domein leefomgeving kan realiseren. Deze opdracht speelt zich af binnen een groeiende en ambitieuze organisatie die zich inzet voor een toekomstbestendige leefomgeving. De focus ligt op het verbeteren van sturing, planning en werkvoorbereiding van de buitendienst. JE TAKEN - Vertalen van bestaande analyses naar een werkende inrichting van het bedrijfsbureau. - Opzetten van een basisstructuur voor planning en werkvoorbereiding. - Inrichten van processen rondom voorcalculatie, planning en werkvoorbereiding. - Definiëren van benodigde capaciteit en rollen binnen het bedrijfsbureau. - Ontwikkelen van een basisplanning waarop verder gebouwd kan worden. - Opstellen van functionele eisen en specificaties voor planningssoftware. - Voorbereiden en begeleiden van een aanbestedingstraject voor planningssoftware. - Zorgen voor implementatie en overdraagbaarheid van de ingerichte werkwijze. DE OPDRACHT KENT DUIDELIJKE FASERING Fase 1: Inrichting en structurering (mei – juli 2026) - Opleveren van een uitgewerkt ontwerp van het bedrijfsbureau met rollen, taken en processen. - Opzetten van een basisstructuur voor werkvoorbereiding en planning. - Inzicht geven in benodigde capaciteit en formatie. - Opstellen van een eerste basisplanning. Fase 2: Implementatie en borging (augustus – december 2026) - Realiseren van werkende processen voor werkvoorbereiding en planning. - Implementeren van de basisplanning in de praktijk. - Uitwerken van functionele eisen voor planningssoftware. - Doorlopen van het aanbestedingstraject of opleveren van een gereed aanbestedingsdossier. - Opstellen van een borgingsplan voor continuïteit en doorontwikkeling. De opdrachtgever verwacht dat het bedrijfsbureau operationeel is ingericht en dat planning en werkvoorbereiding aantoonbaar functioneren. Er ligt een structurele basis waarop verder gebouwd kan worden en er is een keuze of voorbereiding voor passende planningssoftware. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, civiele techniek, bestuurskunde of vergelijkbaar. - Minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring met organisatie-inrichting, procesoptimalisatie of verandervraagstukken binnen een beheer- of uitvoeringsomgeving. - Aantoonbare ervaring met inrichting en/of doorontwikkeling van een bedrijfsbureau, buitendienst of vergelijkbare uitvoeringsorganisatie. - Ervaring met planning, werkvoorbereiding en capaciteitsvraagstukken binnen de fysieke leefomgeving, zoals beheer van de openbare ruimte of infrastructuur. - Ervaring met implementatie van nieuwe werkprocessen en borging daarvan in de organisatie. - Zelfstandig, analytisch en resultaatgericht met sterke communicatieve vaardigheden. VOORWAARDEN - Bring your own device is van toepassing voor zzp’ers: je neemt zelf een mobiele telefoon met abonnement mee voor zakelijke contacten. Een laptop wordt door de opdrachtgever verzorgd. - De functie kent een maximale uurtarief van 101,90 euro conform de geldende CAO. - De opdracht wordt uitgevoerd op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Hybride werken is mogelijk. SELECTION PROCESS - Stap 1: Beoordeling van cv’s op minimumeisen. - Stap 2: Vergelijkende beoordeling van de beste tien cv’s op basis van ervaring en deskundigheid. - Stap 3: Selectiegesprekken met de beste kandidaten. - Stap 4: Definitieve gunning aan de kandidaat die het beste voldoet aan het profiel. De opdrachtgever hanteert een zorgvuldige selectieprocedure waarbij naast ervaring ook competenties als implementatiekracht, organisatiesensitiviteit en verbindende communicatie worden beoordeeld. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd staan conform de Waadi. - Vragen over de opdracht kunnen tot 17 april 2026 worden ingediend. - Reageren kan tot uiterlijk 23 april 2026 via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.