Kwartiermaker Aanbesteding IJssellandse VTH Informatievoorziening

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als kwartiermaker een aanbestedingstraject voor de regionale VTH-informatievoorziening kan opzetten en inrichten. Deze opdracht draait om het leggen van een stevig fundament voor een aanbestedingstraject van een VTH+ zaaksysteem dat door 13 organisaties in de regio wordt gebruikt. Dit betekent dat je een uitvoeringsplan en een aanbestedingsgovernance ontwikkelt, waarbij je niet alleen oog hebt voor het proces, maar ook voor het creëren van draagvlak en commitment bij alle betrokken partijen. JE TAKEN - Analyseren van de huidige situatie op het gebied van inkoop en aanbestedingen. - Creëren van draagvlak en commitment voor het aanbestedingstraject binnen de regionale samenwerking. - Ontwikkelen van een visie, strategie en implementatieplan voor het aanbestedingstraject. - Inrichten van processen, werkwijzen en kaders, zoals inkoopbeleid, mandatering en escalatielijnen. - Opzetten van een governance-structuur rondom aanbestedingen, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en besluitvorming. - Opstellen van bestuurlijke adviezen over de inrichting en risico's van het traject voor het management en gemeentesecretarissen. - Selecteren en implementeren van ondersteunende systemen zoals TenderNed, Negometrix en contractmanagementtools. - Overdragen van de opgebouwde structuur aan de vaste organisatie, bijvoorbeeld lijnmanagers en projectleiders. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met aanbestedingen en inkoopprocessen. - Minimaal 2 jaar ervaring met governance- en compliancevraagstukken binnen (semi-)publieke organisaties. - Aantoonbare ervaring met het opzetten of transformeren van een inkoop- of aanbestedingstraject waarbij meerdere organisaties betrokken zijn. - Goede kennis van de Aanbestedingswet, relevante jurisprudentie en publiekrechtelijke kaders. - HBO-bachelor niveau of hoger. - Competenties zoals ondernemerschap, strategisch inzicht, verbindend leiderschap, besluitvaardigheid in onzekerheid, resultaatgerichtheid op langere termijn, coachende vaardigheden en overtuigingskracht op directie- en bestuursniveau. RANDVOORWAARDEN - Uurtarief maximaal 125 euro exclusief btw, inclusief reiskosten woon-werkverkeer, werkgerelateerde reizen en parkeerkosten. - Zelfstandig werken zonder hiërarchische aansturing. - Periodiek afstemmen met de opdrachtgever over voortgang, risico's en resultaten. - De opdracht betreft een advies- en inspanningsrol; formele besluitvorming blijft bij de opdrachtgever en deelnemende organisaties. - Kennis en documentatie worden zorgvuldig vastgelegd en overdraagbaar gemaakt voor de vervolgorganisatie. RESULTAATVERPLICHTING Je levert aan het einde van de opdracht een vastgesteld uitvoeringsplan en een uitgewerkte governance-structuur op. Dit omvat minimaal: - Analyse van de huidige situatie. - Aanbestedingsstrategie. - Structuur voor besluitvorming en escalatie. - Rollen en verantwoordelijkheden. - Stakeholder- en draagvlakaanpak voor de 13 deelnemende organisaties. - Risicoanalyse. - Overdrachtsdocument voor het vervolgtraject. WERKWIJZE EN SELECTIEPROCEDURE De selectie bestaat uit meerdere stappen: - Stap 1: CV-beoordeling op knock-outcriteria. - Stap 2: Selectie van 10 kandidaten op gunningscriteria. - Stap 3: Beoordeling door opdrachtgever en uitnodiging voor selectiegesprek. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het gevraagde profiel en competenties. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd over de uitkomst. OVERIGE INFORMATIE - Hybride werken is mogelijk, werkdagen in overleg. - Er wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Integriteitsverklaring. - Indien je personeel ter beschikking stelt, moet je geregistreerd zijn volgens de WAADI. - Er geldt een Social Return (SROI) verplichting voor opdrachten hoger dan 400.000 euro binnen het DAS van de Talentenregio. OFFERTES EN REFERENTIES - Maximaal 5 pagina's CV, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), in het Nederlands. - Minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie. - Reageer uiterlijk voor de reactietermijn via de link onderaan deze pagina. Lijkt deze zzp opdracht je interessant en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina en draag bij aan een succesvolle regionale aanbesteding binnen een dynamische publieke omgeving.