(junior) facilitair coördinator

De opdrachtgever zoekt een tijdelijke (Junior) Facilitair Coördinator ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een betrokken en ervaren team, waarin je onder begeleiding van collega’s taken oppakt op het gebied van sportaccommodaties, facilitaire dienstverlening en contractbeheer. WAT GA JE DOEN? 1. COÖRDINATIE SPORTHALBEHEER (8 SPORTHALLEN): - Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen. - Voorbereiden en beoordelen van offertes voor grotere onderhoudswerkzaamheden (denk aan verlichting en doucheruimtes). - Aanspreekpunt voor sporthalbeheerders en scholen bij vragen of klachten. - Ondersteunen bij reserveringen en de planning van sporthalbeheerders. - Coördineren van keuringen (zoals sportvloeren en valbeveiliging). 2. FACILITAIRE COÖRDINATIE GEMEENTELIJKE PANDEN: - Ondersteunen bij aansturing van de onderhoudsmedewerker (werkverdeling, sparring). - Begeleiden van de repro-medewerker (planning, voortgang). - Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van panden zoals het Raadhuis. - Oplossen van meldingen via systemen als Topdesk, Djuma of per e-mail. - Meewerken aan facilitaire ondersteuning bij evenementen (zoals herdenkingen en verkiezingen). 3. CONTRACTBEHEER EN LEVERANCIERSCONTACT: - Operationeel aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf. - Ondersteunen bij de uitvoering van het installatiecontract. - Voorbereiden en begeleiden van schoonmaakcontroles, glasbewassing en periodieke rondes. 4. FINANCIEEL EN ORGANISATORISCH BEHEER: - Controleren en afhandelen van facturen. - Bijdragen aan budgetbewaking en ondersteunen bij begrotingsoverleggen en rapportages. VEREISTEN / KNOCK-OUTCRITERIA - Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag. - Minimaal een aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding. - Aantoonbare werkervaring als facilitair coördinator. - Minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid op de gemeentelocatie Winterswijk. GUNNINGSCRITERIA TE BEOORDELEN DOOR FLEXTENDER (WEGING, TOTAAL 100 PUNTEN) - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair coördinator (30 punten). - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een overheidsorganisatie (25 punten). - Je bent woonachtig in een straal van 45 km van de gemeentelocatie Winterswijk i.v.m. reisafstand (20 punten). - Uiterlijk beschikbaar per 7 juli 2025 (10 punten). - Een maximum uurtarief van €65,- inclusief reiskosten woon-werk, fee Flextender en exclusief BTW (15 punten). Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre jij / de door jou aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet. COMPETENTIES - Luisteren. - Samenwerken. - Besluitvaardigheid. - Organiseren. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. BEOORDELING Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht € 1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg (wel 3 dagen op kantoor aanwezig kunnen zijn). IS HYBRIDE WERKEN MOGELIJK? Ja. PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op woensdag 25 juni 2025, 09:00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 24 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 20 juni, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 23 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 24 juni 2025, 09:00. Tot die tijd kun je reageren.