Interim Kwartiermaker Kabinetszaken

Ben jij een ervaren professional met kennis van bestuurlijke ondersteuning en kabinetszaken? De organisatie achter deze zzp opdracht zoekt een gedreven freelancer die als kwartiermaker aan de slag gaat om de werkwijze binnen Kabinetszaken te stabiliseren, structureren en professionaliseren. Deze opdracht biedt een unieke kans om jouw expertise in procesverbetering, bestuurlijke communicatie en organisatieontwikkeling in te zetten binnen een dynamische overheidsomgeving. JE TAKEN - Analyseren van de huidige situatie binnen Kabinetszaken, inclusief taak- en rolverdeling, eigenaarschap, planning, overlegstructuren, werkprocessen, budgettering en samenwerking met andere teams. - Opstellen van een concreet en uitvoerbaar advies voor de toekomstige inrichting van Kabinetszaken. - Implementeren van verbetermaatregelen die tijdens de opdrachtperiode worden besloten. - Inrichten van een financieel overzicht en beheerssysteem voor budgetbewaking. - Borging en overdracht van alle verbeteringen en werkafspraken aan het einde van de opdrachtperiode. - Voeren van gesprekken met betrokken medewerkers en stakeholders om processen te toetsen en te verbeteren. - Adviseren van leidinggevenden en betrokkenen over de voortgang en resultaten. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde hbo-bacheloropleiding minimaal. - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met de dagelijkse praktijk van een bestuurlijk kabinet, bestuurssecretariaat of vergelijkbare functie binnen een overheidsorganisatie. - Ervaring met bestuurlijke communicatie, speechwriting, representatie en protocollaire ondersteuning. - Aantoonbare ervaring met het inrichten en verbeteren van werkprocessen, overlegstructuren, rolverdeling en planning. - Ervaring met budgettering en financiële beheersing binnen een team of organisatie. - Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid nemen voor het realiseren van afgesproken resultaten. - Beschikbaarheid voor 32 uur per week gedurende de opdrachtperiode tot en met 31 december 2026. COMPETENTIES - Bestuurlijke en politiek-bestuurlijke sensitiviteit. - Analytisch vermogen en strategisch denken. - Verbindend, oplossingsgericht en coachend. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, ook op bestuurlijk niveau. - Organisatiesensitief en procesregisseur. - Veranderkundig vermogen en structuurbrenger. - Financieel inzicht en schrijfvaardigheid. WAT BIEDT DE OPDRACHT? - Een tijdelijke opdracht met een duidelijke focus op het realiseren van een concreet verander- en verbeterresultaat. - Ruimte om zelfstandig je aanpak te bepalen binnen de afgesproken kaders. - Hybride werken is mogelijk. - Een marktconform uurtarief tot maximaal 111,90 euro conform de geldende CAO inlenersbeloning. SELECTIEPROCEDURE De selectie bestaat uit meerdere stappen waarbij eerst wordt gekeken naar de knock-outcriteria en daarna naar de gunningscriteria zoals relevante werkervaring en ervaring bij soortgelijke organisaties. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de competenties. INTERESSE? Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Zorg ervoor dat je cv maximaal 5 pagina’s bevat, exclusief motivatiebrief en voorblad, en minimaal 2 referenties vermeldt. De opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. Heb je vragen over de opdracht? Deze kun je indienen tot donderdag 17 september 2026, 09:00 uur. De antwoorden worden op vrijdag 18 september 2026 gepubliceerd op de website van de opdrachtgever. Grijp deze kans om jouw expertise in bestuurlijke ondersteuning en organisatieverbetering in te zetten voor een impactvolle opdracht binnen een groeiende en dynamische overheidsomgeving. Reageer op tijd en maak het verschil als zelfstandige professional!