Interim bestuursondersteuner burgemeester & kabinetszaken

De opdrachtgever is op zoek naar een ervaren interim bestuursondersteuner die de burgemeester gedurende een periode van zes maanden professioneel en zelfstandig ondersteunt. Deze zzp opdracht betreft 32 tot 36 uur per week, met een mogelijke verlenging van nog eens zes maanden. JE TAKEN - Regie voeren op en zorgvuldig beheren van de complexe agenda van de burgemeester. - Prioriteren van afspraken en bewaken van een logische en werkbare planning. - Vooruitkijken, knelpunten signaleren en anticiperen op wijzigingen. - Voorbereiden en organiseren van werkbezoeken en representatieve activiteiten. - Verzorgen en coördineren van kabinetszaken. - Zorgen dat de burgemeester tijdig beschikt over de benodigde informatie en voorbereiding. - Afstemmen met interne en externe contacten rond afspraken en activiteiten. - Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke en bestuurlijk gevoelige informatie. - Uitwerken van lopende processen. - Opleveren van werkinstructies voor de processen. Je bent niet zomaar een secretaresse, maar een stevige bestuursondersteuner die vooruitdenkt, overzicht houdt en ervoor zorgt dat de burgemeester op het juiste moment, op de juiste plek en goed voorbereid haar rol kan vervullen. GEZOCHT PROFIEL - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo-4 niveau. - Minimaal 3 jaar ervaring met complex agenda- en bestuurssecretarieel werk, met concrete voorbeelden of referenties. - Minimaal 2 jaar ervaring met MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen. - Affiniteit met een politiek-bestuurlijke omgeving, met concrete voorbeelden. - Bereidheid om meerdere dagen per week op locatie te werken. - Uiterlijk beschikbaar per 1 januari 2027 voor minimaal 32 uur per week gedurende de gehele opdracht. - Zeer integer, discreet en betrouwbaar. - Zelfstandig, daadkrachtig en proactieve werkhouding. - Bestuurlijke en politieke sensitiviteit. WAT BIEDT DE OPDRACHT? - Een uitdagende freelance opdracht binnen een dynamische bestuurlijke omgeving. - De mogelijkheid om processen voor optimale ondersteuning van de burgemeester en kabinetszaken uit te werken en te verbeteren. - Flexibiliteit in werktijden binnen de afgesproken uren. - Een uurtarief tussen €95,- en €105,- exclusief btw, inclusief reiskosten en fee. RESULTAAT NA DE OPDRACHT - Een betrouwbare, voorspelbare en professioneel georganiseerde ondersteuning van de burgemeester. - Volledig beheerste agenda met tijdig en zorgvuldig voorbereide afspraken. - Uitgewerkte processen en werkinstructies voor de ondersteuning en kabinetszaken. RANDVOORWAARDEN - De interim bestuursondersteuner werkt zelfstandig en stemt af waar nodig. - De opdracht wordt uitgevoerd op locatie voor het beste resultaat. - De gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 25 november 2026 op locatie. SELECTIECRITERIA - Uurtarief tussen €95,- en €105,- exclusief btw. - Minimaal 3 jaar ervaring met complex agenda- en bestuurssecretarieel werk. - Minimaal 2 jaar ervaring met MS Teams, Outlook, Ibabs en zaaksystemen. - Minimaal 1 jaar ervaring met kabinetszaken en protocol. - Beschikbaarheid per 14 december 2026 voor minimaal 32 uur per week. PROCEDURE - Beoordeling op knock-outcriteria. - Selectie van 5 kandidaten voor beoordeling door de opdrachtgever. - Uitnodiging van minimaal 2 kandidaten voor een selectiegesprek. - Definitieve gunning aan de kandidaat die het beste past bij het profiel. Ben jij een proactieve en ervaren bestuursondersteuner die deze zzp opdracht wil oppakken? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en zorg dat je offerte duidelijk aantoont dat je voldoet aan alle criteria en competenties. Deze opdracht biedt jou de kans om jouw expertise in een politiek-bestuurlijke omgeving in te zetten en verder te ontwikkelen. Wacht niet te lang, de reactietermijn sluit op maandag 23 november 2026 om 09:00 uur.