Informatiebeheerder (documentalist) Rivierklimaatpark IJsselpoort

Voor een interessante freelance opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren freelancer die verantwoordelijk wordt voor het beheer en de archivering binnen een document management systeem. Deze opdracht richt zich op het organiseren en onderhouden van een projectarchief volgens specifieke kwaliteitseisen en richtlijnen. JE TAKEN - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie, inclusief het waarborgen van vertrouwelijkheid. - Opstellen en actueel houden van een ordeningsplan en autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties binnen het gebruikte document management systeem. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS. - Instrueren en trainen van projectmedewerkers om zelfstandig en adequaat met documentbeheer en archiefvorming om te gaan. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Zorgen voor actuele documenten en correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. - Melden van storingen en verbetervoorstellen aan het lokaal functioneel beheer. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal HBO denk- en werkniveau, bij voorkeur met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Meer dan 3 jaar aantoonbare ervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren. - Kennis van en ervaring met (documentair) informatiebeheer en DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handleidingen. - Ervaring met recordmanagement in de Microsoft 365 SharePoint applicatie is een pré. - Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata toepasingsmodellen is gewenst. - Ervaring met grootschalige GWW-projecten is een pluspunt. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen en het vermogen om problemen te analyseren. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met een focus op werkbare oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, inclusief het opstellen van rapportages en instructiematerialen. - Didactische vaardigheden om gebruikers te instrueren en begeleiden. - Nauwkeurigheid en aandacht voor detail. - Omgevingsbewustzijn en inzicht in wat er speelt binnen de organisatie. - Pro-actieve houding en zelfstandigheid. - Goede planning en organisatievaardigheden om zelfstandig werk in te delen en deadlines te halen. - Bereidheid tot zelfontwikkeling en leren van ervaringen. OVER DE OPDRACHT De opdracht vindt plaats binnen een externe samenwerkingsomgeving op SharePoint voor een gebiedsontwikkeling met meerdere partners. Het doel is een goed georganiseerd en toegankelijk projectarchief dat voldoet aan de gestelde kwaliteitsnormen. De uitvoering gebeurt onder regie van de opdrachtgever en binnen de kaders van het project. ARBEIDSVOORWAARDEN - De opdracht is beschikbaar voor freelancers met de juiste expertise. - Het tarief ligt tussen de 72,50 en 78,25 euro per uur exclusief BTW. - Optie tot verlenging van maximaal 12 maanden na afloop van de initiële opdracht. - Geen inzet mogelijk als zzp’er binnen deze opdracht. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW.