Informatieadviseur Informatiebeheer

Voor een interessante zzp opdracht binnen een gemeentelijke organisatie is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren informatieadviseur informatiebeheer die tijdelijk ondersteuning kan bieden bij de professionalisering van het informatiebeheer en de voorbereiding op nieuwe archiefwetgeving. JE TAKEN - Opstellen, actualiseren en implementeren van beleid, procedures en werkinstructies rondom informatiebeheer en digitale informatiehuishouding. - Voorbereiden van de organisatie op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het borgen van de bijbehorende eisen en verantwoordelijkheden. - Opstellen van het Selectiebesluit 2027 en adviseren over de implementatie hiervan binnen de organisatie. - Analyseren en oplossen van knelpunten in het huidige informatiebeheer. - Adviseren over de toekomstige inrichting van het informatiebeheer, inclusief rollen, verantwoordelijkheden en benodigde capaciteit. - Creëren van draagvlak en begeleiden van de implementatie van nieuwe werkwijzen. - Documenteren van afspraken, processen en werkwijzen. RESULTAAT VAN DE OPDRACHT - Een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader voor informatiebeheer met een implementatieaanpak voor 2027. - Een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027. - Inzicht in risico’s en verbetermaatregelen binnen de informatiehuishouding. - Een voorstel voor rollen, verantwoordelijkheden en werkprocessen op het gebied van informatiebeheer. - Advies over de toekomstige inrichting en benodigde capaciteit. - Een concrete roadmap met prioriteiten en vervolgstappen voor 2027. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als informatieadviseur of adviseur informatiebeheer binnen een gemeente in de afgelopen 5 jaar. - Ervaring met informatiebeheer, actuele archiefwetgeving en digitale informatiehuishouding. Minimaal 1 concrete referentieopdracht waarin alle drie de onderwerpen aan bod kwamen, inclusief jouw rol. - Minimaal 1 jaar ervaring met het opstellen van beleid, procedures en werkinstructies gericht op informatiebeheer. - Afgeronde mbo 4 opleiding. - Uurtarief maximaal 110 euro exclusief btw, inclusief reis- en verblijfskosten en fee. COMPETENTIES - Communicatief sterk en verbindend. - Adviesvaardig en in staat om op tactisch niveau te opereren. - Organisatiesensitief en overtuigend. - Resultaatgericht en zelfstandig. - Analytisch en gestructureerd. - In staat om draagvlak te creëren voor veranderingen. - Proactief en initiatiefrijk. WERKWIJZE EN SELECTIE De opdracht wordt uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. De opdrachtnemer dient te waarborgen dat er geen arbeidsovereenkomst ontstaat met de opdrachtgever. Bij inschrijving moet je aannemelijk maken hoe je aan deze voorwaarde voldoet. De selectie bestaat uit meerdere stappen: - Stap 1: Beoordeling van offertes op knock-outcriteria. - Stap 2: Selectie van 10 kandidaten die het best scoren op gunningscriteria. - Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprekken met de beste kandidaten. - Stap 4: Definitieve gunning op basis van competenties en ervaring. De opdrachtgever behoudt zich het recht voor om de opdracht niet te gunnen als er geen geschikte kandidaten zijn. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht vraagt minimaal 2 dagen per week op locatie, hybride werken is mogelijk. - Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is verplicht. - Indien personeel wordt ingezet, moet het bedrijf geregistreerd staan conform Waadi. - Gebruik van eigen apparatuur is niet van toepassing. - Facturatie verloopt via de facturatiemodule van het freelance platform. - Een G-rekening en NEN-certificering zijn vereist; 40% van de factuur wordt daarop gestort. OFFERTES - Maximaal 5 pagina’s cv, exclusief motivatiebrief (1 pagina) en voorblad (1 pagina), in het Nederlands. - Minimaal 2 referenties met naam, functie en organisatie. - Aantonen hoe je invulling geeft aan de uitvoeringsvoorwaarde. PLANNING - Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 22 september 2026, 09:00 uur. - Antwoorden op vragen worden gepubliceerd op woensdag 23 september 2026. - Reacties op de opdracht kunnen tot vrijdag 25 september 2026, 09:00 uur worden ingediend. - Gesprekken vinden plaats op donderdag 1 oktober 2026. - Uitnodigingen voor gesprekken worden uiterlijk dinsdag 29 september 2026 verstuurd. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.