HR Projectleider

Zoek jij een uitdagende freelance opdracht in Nederland? De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor het opleveren van een eenduidig, digitaal en geautomatiseerd rooster- en urenverantwoordingsysteem voor de afdeling Veiligheid. Dit project valt onder supervisie van de afdeling P&O van een gemeente. Op dit moment worden de uren van medewerkers van de afdeling toezicht en handhaving en het interventieteam ondermijning en woonoverlast op verschillende manieren geregistreerd. Bijvoorbeeld een rooster via Excel en urenverantwoording via de module WBU binnen Key2financiën. Deze manier van werken is foutgevoelig en kost onevenredig veel tijd van medewerkers en management. De wens is om dit te vervangen door software. Door gebruik te maken van automatisering krijgen medewerkers beter inzicht in het rooster en gewerkte uren, is de foutmarge kleiner en krijgt het management beter inzicht in de urenverantwoording. Hierdoor kunnen trends en afwijkingen beter en sneller worden waargenomen. Ook kunnen de gegevens in een dashboard worden opgenomen. De gemeente werkt met Youforce (van Raet) en de voorkeur gaat uit naar het registreren van het rooster en de urenregistratie via dit systeem. JE TAKEN - Inventariseren hoe en wanneer medewerkers uren boeken en of deze uren zijn weergegeven in de wet- en regelgeving. - Onderzoeken van de mogelijkheden voor automatisering in samenwerking met Raet, inclusief de mogelijkheden van Youforce en eventuele op-maat oplossingen. - Opstellen van heldere afspraken en voorwaarden rondom urenregistratie, inclusief specifieke randvoorwaarden en afwijkingen. - Schakelen met diverse afdelingen binnen de gemeente en schrijven van adviesnota’s. - Betrokkenen (stakeholders) meenemen in het hele project. - Implementeren van de gekozen oplossing. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt ervaring met projectmanagement en het implementeren van softwareoplossingen. - Je bent bekend met urenregistratie en roosterplanning. - Je hebt kennis van Youforce (van Raet) of soortgelijke systemen. - Je kunt goed schakelen tussen verschillende afdelingen en weet hoe je stakeholders moet meenemen in een project. - Je bent in staat om adviesnota’s te schrijven en hebt oog voor detail. - Je hebt affiniteit met gemeentelijke processen en regelgeving. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.