HR medewerker

De opdrachtgever zoekt een enthousiaste en gestructureerde HR medewerker voor een tijdelijke freelance opdracht bij de gemeente Staphorst. Deze opdracht biedt een flexibele werkomgeving waarbij je soms 4 uur per week werkt en andere keren tot 16 uur, afhankelijk van het aantal vacatures en aanvragen. De gemeente Staphorst is een dynamische en jonge gemeente met ruim 18.000 inwoners, waarvan een derde jonger dan 20 jaar. De gemeente staat bekend om haar ondernemerschap, bedrijvigheid en prachtige natuur. JE TAKEN - Opstellen van vacatureteksten die duidelijk en aantrekkelijk zijn en de identiteit van de organisatie uitstralen. - Beheer van het werving- en selectieproces via het systeem Recruitee, van vacatureplaatsing tot aanname. - Uitzetten van inhuuropdrachten via Flextender en zorgen voor een soepele en transparante procedure. - Sparren met leidinggevenden over vacatureteksten en het scherp formuleren van de uitvraag. - Overzicht houden over je werkzaamheden, prioriteiten stellen en zorgen voor een gestructureerde aanpak. - Beheer van de algemene mailbox van het team, samen met een collega, en zorgen voor tijdige en correcte opvolging. GEZOCHT PROFIEL - Je voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals benoemd in de uitvraag. - Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau (of bent bezig deze af te ronden) richting HRM of Communicatie. - Je bent in de weken 34 en 35 voor 8 tot 12 uur beschikbaar en op kantoor aanwezig. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als recruiter bij een gemeente. - Aantoonbare werkervaring met het systeem Flextender en/of Recruitee. - Aantoonbare werkervaring met WAADI, Wet DBA en Aanbestedingswet. - Aantoonbare werkervaring met de cao-gemeenten. - Reisafstand woon-werk (gemeentehuis Staphorst) maximaal 50 kilometer. COMPETENTIES - Je bent proactief en werkt nauwkeurig en gestructureerd. - Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden. - Je bent klant- en servicegericht. - Je bent een teamplayer, maar ook in staat om zelfstandig te werken. - Je bent flexibel inzetbaar. BEOORDELING Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 10 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 10 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd op de volgende criteria: - Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. - Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De overige kandidaten worden niet uitgenodigd. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal 8, verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht geen fee in rekening. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN Is hybride werken mogelijk: ja De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: maandag t/m vrijdag PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op maandag 21 juli 2025 vanaf 13.00 uur. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op vrijdag 18 juli 2025 bericht en een link voor een assessment. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Geheimhoudingsverklaring vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Voor meer informatie zie: (https://talentenregiohuurtin.nl/wp-content/uploads/2024/10/SROI-bijlage-DAS-v2.pdf). - De opdrachtgever zal een assessment laten uitvoeren door de professional(s) die worden uitgenodigd voor een gesprek. De link voor het assessment zal apart verstuurd worden in een bevestigingsmail vanuit Flextender. Meer informatie Vragen kunnen ingediend worden tot vrijdag 11 juli 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op maandag 14 juli 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 15 juli 2025, 09.00 uur. Tot die tijd kun je reageren.