Gebiedssecretaris

Ben jij sterk in organiseren, verbinden en overzicht houden? De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die als Gebiedssecretaris de gebiedsaanpak in de regio Rotterdam en omgeving ondersteunt. In deze medior rol help je de portefeuillehouder en gebiedsregisseur met het organiseren van samenwerking, afspraken en het bewaken van de voortgang. Je bent de verbindende schakel tussen gebiedspartners, projectteams en de interne organisatie van de opdrachtgever. OVER DE OPDRACHT De organisatie achter deze zzp opdracht werkt samen met diverse overheden en partners om de bereikbaarheid in Zuid-Holland te verbeteren. Dit doen zij door hinder tijdens werkzaamheden te beperken en bij te dragen aan een duurzame mobiliteitstransitie. De organisatie bestaat uit een vaste kern van medewerkers en een flexibele schil van professionals die gezamenlijk projecten uitvoeren. JOUW ROL Als Gebiedssecretaris ondersteun je de uitvoering van de gebiedsgerichte aanpak. Je richt je op het organiseren, structureren en bewaken van de samenwerking tussen overheden en partners. Je helpt bij het ontwikkelen van een gebiedsagenda en een samenhangend maatregelenpakket en houdt de voortgang hiervan scherp in de gaten. Ook ondersteun je bij de voorbereidingen van directeuren- en bestuurlijke overleggen. Je hebt een signalerende rol richting projectteams en helpt ervoor te zorgen dat projecten bijdragen aan de gezamenlijke gebiedsdoelen. Zo zorg je ervoor dat de bereikbaarheid in de regio structureel verbetert. TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Coördineren en ondersteunen van overleggen met interne collega’s en externe stakeholders - Voorbereiden van agenda’s en vergaderstukken - Verzorgen van verslaglegging, besluiten- en actielijsten - Bewaken van opvolging van afspraken en actiepunten - Faciliteren en versterken van samenwerking tussen overheden en partners - Ondersteunen bij het proces rondom de totstandkoming van gebiedsagenda’s en maatregelenpakketten - Stimuleren van afstemming en verbinding binnen en tussen gebieden - Verzamelen, ordenen en presenteren van gebiedsinformatie - Ondersteunen bij het opstellen van presentaties, notities en voortgangsrapportages - Bewaken van planning en voortgang van de gebiedsgerichte aanpak - Signaleren van knelpunten, risico’s en kansen en deze bespreekbaar maken - Rapporteren aan de gebiedsportefeuillehouder en betrokken coördinatoren GEZOCHT PROFIEL - HBO of WO werk- en denkniveau - 3 tot 5 jaar ervaring in een ondersteunende rol binnen projecten of programma’s - Ervaring met werken in een bestuurlijke of publieke samenwerkingscontext - Affiniteit met mobiliteit, infrastructuur en bereikbaarheid - Proactieve houding in het ondersteunen van de portefeuillehouder en het gebiedsteam PRAKTISCHE INFORMATIE - Uren: 24 tot 32 uur per week, in overleg in te delen - Duur opdracht: inhuur voor een periode van een jaar met mogelijke verlenging Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.