Functioneel Beheer/Dataspecialist e-Depot

Voor een interessante freelance opdracht binnen een overheidsorganisatie in Nederland is de opdrachtgever op zoek naar een ervaren Functioneel Beheerder e-Depot. Deze opdracht richt zich op het beheer en de doorontwikkeling van een digitaal archiefsysteem dat voldoet aan de Archiefwet en aanverwante regelgeving. JE TAKEN - Beheren van de functionele werking van het e-Depot systeem, inclusief import/export van digitale dossiers, metadatering en zoekfuncties. - Inrichten en beheren van het zoekportaal. - Eerste aanspreekpunt zijn voor gebruikers zoals archivarissen, informatiebeheerders en leveranciers bij vragen of incidenten. - Analyseren en oplossen van verstoringen en bugs in samenwerking met technische beheerders en leveranciers. - Opstellen en beheren van gebruikershandleidingen, instructies en documentatie. - Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen in het systeem via change management. - Testen van updates en nieuwe releases van het e-Depot en bijbehorende tooling. - Bewaken van informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving. - Bijdragen aan projectgroepen rondom digitalisering, informatiebeheer en archivering. - Ondersteunen bij audits, DPIA’s en beveiligingsvraagstukken. - Begeleiden van gebruikers en verzorgen van trainingen voor nieuwe functionaliteiten en optimalisaties. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding in Informatiemanagement, Archiefbeheer of ICT. - Ten minste 3 jaar recente ervaring als functioneel of technisch beheerder. - Aantoonbare kennis van Archiefwetgeving, AVG en informatiebeheer in een digitale context. - Ervaring met DMS-systemen is een pré. - Bij voorkeur ervaring met e-Depot oplossingen, met name Preservica. - Ervaring met functioneel beheer volgens BiSL of vergelijkbare methodieken. - Kennis van metadata-standaarden zoals TMLO of vergelijkbare standaarden. - Minimaal 2 jaar ervaring als functioneel beheerder binnen een overheidsinstelling. - Analytisch sterk, omgevingsbewust en stressbestendig. - Ervaring met projectmatig werken en beheer in een organisatie die in herinrichting is. VOORWAARDEN - Maximaal uurtarief van 100 euro exclusief btw, inclusief reiskosten. - Uitvoering van de werkzaamheden vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waardoor er geen arbeidsrelatie ontstaat. - De opdracht vereist dat je voldoet aan de criteria voor zelfstandigheid zoals beschreven in de Wet DBA. - Hybride werken is mogelijk, standplaats is Zwolle. - De opdracht wordt vervuld op werkdagen in overleg. - Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) en een Geheimhoudingsverklaring zijn vereist. - CV maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties. SELECTIEPROCEDURE - Stap 1: CV’s worden beoordeeld op minimumeisen. - Stap 2: De beste 10 CV’s worden geselecteerd op basis van aanvullende criteria zoals ervaring met DMS-systemen en e-Depot. - Stap 3: Uitnodiging voor selectiegesprek. - Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het profiel en de competenties. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.