Functioneel Beheer Zaaksysteem

Voor een uitdagende zzp opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren functioneel beheerder die gespecialiseerd is in zaaksystemen binnen gemeentelijke omgevingen. Deze opdracht richt zich op het verder ontwikkelen en implementeren van processen die voldoen aan de Wet Modernisering Elektronisch Bestuurlijk Verkeer (WMEBV). JE TAKEN - Mede ontwikkelen van een blauwdruk om producten WMEBV-proof te maken via standaard zaaktypen. - Ontwikkelen en implementeren van webformulieren en zaaktypen binnen het zaaksysteem. - Implementeren van de persoonlijke internetpagina (PIP) binnen het zaaksysteem. - Trainen van gebruikers in het werken met nieuwe zaken en PIP. - Adviseren over zaakgericht werken binnen het project WMEBV. - Overdragen en coachen van huidige functioneel beheerders. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal een afgeronde hbo bacheloropleiding. - Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder van zaaksystemen bij gemeenten. - Recente ervaring (binnen 3 jaar) met zaaksysteem.nl (xxllnce zaaksysteem), inclusief het ontwikkelen van blauwdrukken en implementeren van PIP. - Ervaring met projectmatig werken binnen een gemeentelijke context. - Zelfstandig kunnen werken met eigen laptop en telefoon (BYOD). - Competenties zoals aanpassingsvermogen, schriftelijke en mondelinge uitdrukkingsvaardigheid, klantgerichtheid, motiveren, resultaatgerichtheid, samenwerken, analyserend vermogen en plannen en organiseren. SELECTIECRITERIA - Ervaring met het implementeren van zaakgericht werken en het coachen en adviseren van medewerkers (50 punten). - Ervaring met projectmatig werken bij gemeenten (20 punten). - Ervaring met de implementatie van WMEBV binnen een zaaksysteem (30 punten). WERKWIJZE SELECTIE De selectie verloopt via meerdere stappen. Eerst wordt het cv beoordeeld op de minimumeisen. Daarna volgt een vergelijking op de genoemde selectiecriteria. Kandidaten die het beste scoren worden voorgedragen voor een selectiegesprek. In het gesprek wordt vooral gekeken naar de competenties. Alleen kandidaten die op alle competenties minimaal een voldoende scoren, komen in aanmerking voor de opdracht. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht wordt uitgevoerd op basis van eigen apparatuur (BYOD). - De opdracht is ingedeeld in functieschaal 9 volgens de geldende CAO voor inlenersbeloning. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG). - De opdracht biedt ruimte voor hybride werken, in overleg. - De kandidaat moet een motivatie schrijven waarin hij of zij aangeeft waarom hij of zij geschikt is voor deze opdracht. - De opdrachtgever hecht waarde aan maatschappelijk verantwoord ondernemen en past Social Return of Investment (SROI) toe. PLANNING - Reacties kunnen worden ingediend tot dinsdag 25 november 2025, 09:00 uur. - Vragen kunnen tot vrijdag 21 november 2025, 09:00 uur worden gesteld. - Gesprekken vinden plaats op donderdag 27 november 2025. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan het profiel? Reageer dan via de link onderaan deze pagina.