Facilitair projectleider / adviseur

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende ZZP opdracht. De gemeente Heerde is eigenaar van meerdere maatschappelijke accommodaties en zoekt een projectleider/adviseur om een nieuwe beheerconstructie in te richten voor vier accommodaties: MFA De Heerd, Brede School Rhijnsberg, Sporthal Faberhal en MFA Wapenveld (nog te realiseren). De opdracht start per 1 januari 2026 en omvat diverse taken, zoals het voorzitten van de interne projectorganisatie, het opzetten van de structuur- en taakverdeling, en de operationele uitvoering van het beheer. JE TAKEN - Voorzitten en voorbereiden van een projectgroep bestaande uit diverse medewerkers van verschillende afdelingen. - Opstellen en verduidelijken van de rollen en verantwoordelijkheden tussen gemeente, gebruikers, verenigingen en stichtingen. - Werven van personeel, herzien van bestaande overeenkomsten, opstellen van nieuwe overeenkomsten en inrichten van het programmabeheer voor de MFA Wapenveld. - Betrekken van alle gebruikers van de verschillende accommodaties bij de implementatie. - Regelmatig informeren van het college en de gemeenteraad over de voortgang van de implementatie. - Voorbereiden van adviezen voor het MT, college en/of de gemeenteraad bij te nemen besluiten. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair projectleider, adviseur of (project)manager in de afgelopen 10 jaar. - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als facilitair projectleider, adviseur of (project)manager binnen een overheidsinstelling. - Aantoonbare werkervaring met het werken met maatschappelijke gebruikers. - Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau richting facility management. - Communicatief sterk in woord en schrift. - Bestuurlijk sensitief. - Flexibel. - Proactief. - Goed in het bewaken van de voortgang. BEWERKINGSPROCES Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. Kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten en bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die het beste scoren worden uitgenodigd voor een selectiegesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. Kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort, zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. OVERIGE INFORMATIE - De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. - De opdrachtgever zal om een Integriteitsverklaring vragen. - Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). - Voor opdrachtnemer geldt een Social Return (SROI) verplichting bij gegunde opdrachten hoger dan €400.000 binnen het DAS van de Talentenregio. Vragen kunnen ingediend worden tot dinsdag 3 juni 2025, 09.00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op woensdag 4 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot dinsdag 10 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.