Facilitair Adviseur

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelance Facilitair Adviseur die tijdelijk de lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers kan oppakken tijdens de werving van een vaste collega. Deze zzp opdracht biedt jou de kans om jouw expertise in facilitaire dienstverlening in te zetten binnen een groeiende en dynamische organisatie die zich richt op het versterken van de regio en het verbeteren van voorzieningen. JE TAKEN - Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties. - Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen. - Input leveren voor het contract- en leveranciersmanagement van schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. - Dagelijks contact onderhouden met leveranciers, kwaliteit bewaken van de dienstverlening, knelpunten signaleren en waar nodig escaleren richting de contractmanager. - Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers. - Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties, inclusief het opstellen van inhoudelijke eisen. - Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via het systeem Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coördinator. - Ervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld. - Ervaring met het coördineren van facilitaire projecten. - Kennis van en ervaring met het werken binnen een overheidsorganisatie is een pré. - Ervaring met Topdesk of een vergelijkbaar facilitair managementsysteem. - Ervaring met het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingsprocedures voor facilitaire diensten. - Afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau. COMPETENTIES - Organisatiesensitiviteit: je begrijpt hoe je binnen de organisatorische kaders kunt opereren. - Plannen en organiseren: je houdt overzicht en weet projecten gestructureerd aan te pakken. - Samenwerken: je bent een teamspeler die goed kan afstemmen met verschillende partijen. - Proactiviteit: je neemt initiatief en anticipeert op mogelijke knelpunten. - Zelfstandigheid: je kunt zelfstandig werken en verantwoordelijkheid dragen voor je taken. AANBOD - Een tijdelijke freelance opdracht binnen een groeiende organisatie die volop in ontwikkeling is. - Hybride werken is mogelijk, met flexibiliteit in werkdagen in overleg. - De functie is ingedeeld in functieschaal 10 volgens de geldende cao voor inlenersbeloning. - De opdrachtgever brengt geen fee in rekening voor deze opdracht. INSCHRIJVING EN SELECTIE - Stuur een offerte met maximaal 5 pagina's cv, exclusief motivatiebrief (maximaal 1 pagina) en exclusief voorblad (maximaal 1 pagina), opgesteld in het Nederlands. - Voeg minimaal 2 referenties toe met naam, functie en organisatie. - Maak aannemelijk en onderbouw hoe je invulling geeft aan de uitvoeringsvoorwaarde dat er geen arbeidsovereenkomst of dienstbetrekking ontstaat tussen jou en de opdrachtgever. - De beoordeling bestaat uit meerdere stappen: eerst op knock-outcriteria, daarna op gunningscriteria en uiteindelijk selectiegesprekken. - Er wordt gevraagd om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), een geheimhoudingsverklaring, een uittreksel uit het Handelsregister en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. PLANNING - Vragen kunnen tot woensdag 2 september 09:00 uur ingediend worden. - Antwoorden op vragen worden donderdag 3 september gepubliceerd. - De reactietermijn sluit op maandag 7 september 09:00 uur. - Selectiegesprekken vinden plaats op donderdag 10 september. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en grijp deze kans om jouw facilitaire expertise in te zetten binnen een uitdagende en betekenisvolle opdracht.