Expert Documentsjablonen Xential

Voor een uitdagende zzp opdracht binnen een samenwerkingsverband van meerdere gemeenten zoekt de opdrachtgever een ervaren freelancer die gespecialiseerd is in het inrichten van documentsjablonen en zaakgericht werken. Deze opdracht richt zich op de implementatie van een nieuw zaaksysteem dat de komende jaren wordt uitgerold binnen de betrokken gemeenten. JE TAKEN - Opstellen van een algemeen overkoepelend functioneel ontwerp voor documentsjablonen. - Opstellen van specifieke functionele ontwerpen voor elk documentsjabloon. - Coördineren van bouwactiviteiten en communicatie over planning en voortgang binnen het projectteam. - Bouwen van documentsjablonen conform de projectmatige specificaties in Xential. - Uitvoeren van overige zelfstandige inrichtingswerkzaamheden binnen het project. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt een afgeronde HBO bachelor opleiding minimaal. - Je beschikt over aantoonbare werkervaring van minimaal 2 jaar in de afgelopen 5 jaar met het inrichten van documentsjablonen in Xential. - Je hebt minimaal 2 jaar ervaring bij een intergemeentelijk samenwerkingsverband. - Je hanteert een maximum uurtarief van 116 euro exclusief btw, inclusief reiskosten. VOORKEUR EN SELECTIECRITERIA - Afgeronde WO master opleiding (voordeel). - Minimaal 2 jaar ervaring in een technisch coördinerende rol binnen een zaakgericht werken project. - Minimaal 2 jaar ervaring met het zaaksysteem Djuma. - Ervaring binnen een gemeentelijke organisatie. COMPETENTIES - Zorgvuldig werken - Zelfstandigheid - Communicatief vaardig - Analytisch denkvermogen - Resultaatgerichtheid WERKWIJZE SELECTIE Stap 1: CV’s worden beoordeeld op de basisvereisten. Alleen kandidaten die hieraan voldoen gaan door naar stap 2. Stap 2: Vergelijkende beoordeling van cv’s op voorkeurcriteria. De top 3 kandidaten worden voorgedragen. Stap 3: De opdrachtgever beoordeelt de voorgedragen kandidaten op relevante ervaring. Stap 4: Selectiegesprek met minimaal twee vertegenwoordigers van de opdrachtgever. Kandidaten moeten op alle competenties minimaal voldoen. OVERIGE INFORMATIE - De opdracht valt onder functieschaal 11 volgens de relevante CAO. - De opdrachtgever vraagt om een Verklaring Omtrent het Gedrag en een Geheimhoudingsverklaring. - Er wordt gewerkt met een Uniform Europees Aanbestedingsdocument. - Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn conform Waadi. - Er geldt een Social Return verplichting bij opdrachten boven de 400.000 euro. - De opdracht is hybride in te vullen, werkdagen in overleg. - Reacties kunnen tot 1 oktober 2025 09:00 worden ingediend. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan het profiel? Reageer dan via de link onderaan deze pagina. Wees er snel bij, want de gesprekken vinden plaats op dinsdag 7 oktober 2025 en kandidaten worden uiterlijk 3 oktober geïnformeerd.