Eventmanager Griffie/Griffiemedewerker

De opdrachtgever zoekt een tijdelijke vervanger voor de functie van eventmanager/griffiemedewerker vanwege langdurige ziekte. Deze rol is essentieel voor het organiseren en coördineren van diverse vergaderingen en evenementen binnen een politieke omgeving. Het betreft een tijdelijke opdracht van minimaal zes maanden, met een mogelijke verlenging. JE TAKEN - Verantwoordelijk voor de organisatie van vergaderingen en evenementen, inclusief locatie, catering en draaiboek. - Aanspreekpunt voor sprekers bij interne en externe bijeenkomsten. - Coördineren van evenementen zoals het Provinciespel, IPO jaarcongres en gemeentebezoeken. - Beheren van het proces rond wisselingen van statenleden, fractievolgers en fractiemedewerkers. - Managementondersteuning bieden aan de griffier. - Ondersteunen van de (digitale) stukkenstroom van en naar Provinciale Staten. - Uitvoeren van overige administratieve en organisatorische taken binnen het ondersteuningsteam. GEZOCHT PROFIEL - Beschikbaar vanaf 12 januari 2026 tot en met 11 juli 2026, minimaal 32 uur en maximaal 36 uur per week. - Minimaal een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde of politicologie. - Minimaal 3 maanden werkervaring bij of voor een overheidsorganisatie met ervaring in het organiseren van vergaderingen en evenementen in een politieke setting. - Ervaring met werken in een griffie is een pré, met voorkeur voor meerdere jaren ervaring. - Ervaring met informatiesystemen zoals Ibabs of Notubiz is gewenst. - Je bent nauwkeurig, proactief, hebt politiek-bestuurlijke sensitiviteit, goede planningsvaardigheden en verbindend vermogen. - Uurtarief tussen 60 en 80 euro inclusief alle kosten, exclusief BTW. BELANGRIJK OM TE WETEN - Deze opdracht is niet geschikt voor zelfstandige zzp'ers; inschrijving kan alleen via een detacheringsbureau. - Werken vindt deels plaats op locatie (maandag en woensdag) en deels vanuit huis of andere locaties. - Je krijgt een provinciale laptop en toegang tot kantoorvoorzieningen. - Er wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd. - De opdrachtgever werkt volgens de cao van de overheid en zorg en hanteert een indexering op het uurtarief. - Social Return is een belangrijk onderdeel van de opdracht; bijdragen aan werkgelegenheid voor mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt wordt gewaardeerd. PROCEDURE EN SELECTIE - CV in het Nederlands, maximaal 5 pagina's, met duidelijke vermelding van functietitels, data en uren. - Selectie op basis van CV, gunningscriteria en een interview. - Interviews vinden plaats op 18 december 2025. - Kandidaten worden beoordeeld op competenties zoals plannen en organiseren, nauwkeurigheid, politieke sensitiviteit, verbindend vermogen en proactiviteit. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.