Ervaren Projectmanager

Voor een interessante zzp opdracht binnen een vooruitstrevende organisatie zoekt de opdrachtgever een ervaren projectmanager IT die de aanbestedings- en implementatiefase van een belangrijk document management systeem en records management applicatie kan begeleiden. Deze freelance opdracht biedt een unieke kans om bij te dragen aan een duurzaam, veilig en compliant beheer van digitale informatie, waarbij je nauw samenwerkt met verschillende stakeholders en teams. OPDRACHTOMSCHRIJVING De organisatie achter deze zzp opdracht is bezig met een modernisering van haar informatiehuishouding. De huidige archiefsystemen voldoen niet meer aan de eisen van digitale duurzaamheid en integratie met moderne bedrijfsapplicaties. Daarom is het project gestart om een toekomstbestendig Document Management Systeem (DMS) en Records Management Applicatie (RMA) te implementeren. Als projectmanager ben jij verantwoordelijk voor het bewaken van planning, budget, kwaliteit, scope, benefits en risico’s. Je zorgt voor een goede verbinding tussen beleid, uitvoering en techniek. Daarnaast stuur je teams aan, manage je verwachtingen en organiseer je besluitvorming. Omdat het hier om een parttime opdracht gaat (20 uur per week), combineer je dit met een tweede opdracht (16 uur per week) waarbij je Europese aanbestedingen voor twee technische tools begeleidt: DigiCert en Layer7 API Gateway. De implementatie van deze tools valt buiten jouw scope. Je legt verantwoording af aan de opdrachtgever en stuurgroep, onderhoudt contact met product owners, productmanagers en overige stakeholders en zorgt voor een soepel verloop van het project. BELANGRIJKSTE TAKEN EN VERANTWOORDELIJKHEDEN - Vaststellen van de optimale projectaanpak in overleg met stakeholders en dit vastleggen in een Project Initiation Document. - Inrichten van de projectorganisatie met gebruik van bestaande structuren zoals DevOps teams. - Inventariseren, analyseren en rapporteren over projectrisico’s en issues, inclusief het formuleren van beheersmaatregelen. - Rapporteren over voortgang, budget en afwijkingen ten opzichte van de kaders. - Bewaken van de projectscope en rapporteren over afwijkingen. - Proactief onderhouden van relaties met stakeholders en managen van hun verwachtingen. - Faciliteren van communicatie en besluitvorming volgens projectgovernance. - Zorgen voor een goede overdracht van het project naar de reguliere organisatie. VEREISTEN - Je hebt minimaal een HBO/WO werk- en denkniveau. - Minimaal 5 jaar ervaring als IT projectmanager. - Minimaal 3 jaar ervaring met PRINCE2 en Agile methodieken. - Aantoonbare ervaring met aanbestedingsprojecten (minimaal 3). - Ervaring met samenwerken in DevOps omgevingen. - Minimaal 1 jaar ervaring binnen een overheidsorganisatie met wettelijke taken en een politiek/bestuurlijk karakter. - Ervaring met projecten in Document Management en Records Management. - Vloeiende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. - Bereidheid om minimaal 2 dagen per week op kantoor in Apeldoorn te werken (in overleg). KNOWHOW EN COMPETENTIES - Kennis van de Archiefwet, Wet Open Overheid (WOO) en het rijksbrede programma Open op Orde (pre). - Resultaatgericht en sterk in plannen en organiseren. - Analytisch vermogen en helicopterview. - Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling. - Overtuigingskracht en sturend vermogen. - Onafhankelijk en proactief in het managen van verwachtingen. CONTRACT EN TARIEF Deze opdracht wordt uitgevoerd via een driepartijenovereenkomst waarbij jij als freelancer een civielrechtelijke arbeidsovereenkomst hebt met de inschrijver, en de opdrachtgever als inlener optreedt. Het maximale uurtarief is 115 euro exclusief btw, inclusief woon-werkverkeer en bemiddelingsfee. Je CV mag maximaal 5 pagina’s beslaan en moet in het Nederlands zijn opgesteld. Motivaties voor de knock-outcriteria en antwoorden op gunningscriteria horen binnen deze lengte te vallen. PROCEDURE De opdrachtgever beoordeelt de ingediende CV’s op basis van de minimumeisen. Kandidaten die hieraan voldoen worden geselecteerd voor een tweede beoordeling. Bij gelijke scores is het uurtarief doorslaggevend. Daarna vindt een selectiegesprek plaats, gevolgd door een verificatiegesprek met vertegenwoordigers van de organisatie. De startdatum is onder voorbehoud en kan verschuiven afhankelijk van de afronding van de offerteprocedure. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.