Documentalist Onderzoeksprogramma Vernieuwingsopgave OPV

Voor een interessante freelance opdracht binnen het beheer van digitale archivering zoekt de opdrachtgever een ervaren freelancer die zorg draagt voor het beheer van het document management systeem (DMS). Je ondersteunt projectmedewerkers bij het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie volgens de geldende richtlijnen van het project. JE TAKEN - Beheren van het digitale projectarchief, inclusief het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties in het document management systeem. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS op basis van de behoeften van de medewerkers. - Instrueren en begeleiden van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat met documentbeheer en archiefvorming omgaan. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Zorgen voor een actueel ordeningsplan en het tijdig beschikbaar stellen van juiste informatie aan de juiste personen. - Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten volgens de geldende kaders. - Melden van storingen aan het Lokaal Functioneel Beheer en het aandragen van verbetervoorstellen voor applicaties. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding. - Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met werken in een Document Management Systeem en digitaal archiveren. - Je beschikt over kennis en ervaring met documentair informatiebeheer en -dienstverlening, inclusief het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Je kunt zelfstandig werkinstructies en handleidingen opstellen. - Je hebt een hands-on mentaliteit en bent proactief in het vinden van werkbare oplossingen. - Je hebt goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. - Je bent nauwkeurig, analytisch en klantgericht. - Je kunt zelfstandig werken, plannen en organiseren en haalt je deadlines zonder stress. - Je hebt didactische vaardigheden om gebruikers te instrueren en begeleiden. WENSEN - Ervaring met grootschalige GWW-projecten of programma’s is een pré. - Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata. - Ervaring met samenwerken in een IPM-model en projectbeheersingsteam. - Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint-applicatie. RESULTAAT VAN DE OPDRACHT - Een ingericht en actueel projectarchief dat voldoet aan de afgesproken kwaliteitseisen. - Beschikbare en actuele middelen voor documentbeheer en archivering, zoals autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur. - Goed geïnstrueerde projectmedewerkers die bewust zijn van hun verantwoordelijkheden omtrent documentbeheer en archiefvorming. ARBEIDSVOORWAARDEN - Deze freelance opdracht is beschikbaar voor een vaste periode met optie tot verlenging (3 keer 12 maanden). - Het uurtarief ligt tussen € 69,- en € 78,25 exclusief BTW. - Let op: inzet als zzp'er is niet mogelijk voor deze opdracht. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word-formaat, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Bijzonderheden - Er worden geen foto’s of persoonsgegevens zoals e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel geaccepteerd. - Leveranciersgegevens mogen niet zichtbaar zijn op het sollicitatieformat. Deze opdracht biedt jou de kans om een belangrijke rol te spelen in het verbeteren van de informatiehuishouding binnen een grote, landelijke organisatie die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Je werkt binnen een dynamische omgeving waarin duurzaamheid, innovatie en samenwerking centraal staan. Ben jij die gedreven freelancer die met zijn kennis en ervaring het digitale archiefbeheer naar een hoger niveau kan tillen? Wacht dan niet langer en reageer vandaag nog via de link onderaan deze pagina.