Documentalist/ DiM'er Project Tunnelrenovaties (PTZ) VNR-75213)

Ben jij een ervaren freelancer die gespecialiseerd is in documentbeheer en digitaal archiveren? De opdrachtgever zoekt een gedreven zzp'er die binnen een belangrijk project het beheer van het digitale archief en document management systeem kan verzorgen. JE TAKEN - Beheren van de archivering in het document management systeem door het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. - Zorgen voor een actueel ordeningsplan en het waarderen van dossiers volgens de geldende richtlijnen. - Autoriseren van medewerkers en het opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Geven van trainingen en opleidingen aan projectmedewerkers om hen bewust te maken van hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer. - Coachen van projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat kunnen werken aan documentbeheer en archiefvorming. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het document management systeem op basis van de behoeften van de medewerkers. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten volgens de vastgestelde kaders. - Routeren van post- en e-mailstukken zodat de juiste informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt. - Melden van storingen aan de afdeling die verantwoordelijk is voor functioneel beheer en het aandragen van verbetervoorstellen voor applicaties. GEZOCHT PROFIEL - Je beschikt minimaal over een HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Je hebt meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met het Document Management Systeem Connect of SharePoint. - Je hebt kennis van digitaal archiveren, documentair informatiebeheer en dienstverlening. - Je kunt zelfstandig werkinstructies en handleidingen opstellen. - Je bent analytisch sterk en kunt verbanden leggen binnen complexe informatiehuishouding. - Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling met een hands-on mentaliteit. - Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, inclusief het opstellen van rapportages. - Je hebt didactische vaardigheden om gebruikers te instrueren en begeleiden. - Je bent nauwkeurig, proactief en omgevingsbewust en kunt zelfstandig plannen en organiseren. - Je bent in staat om zelfstandig te werken en neemt initiatief om processen te verbeteren. WENSEN - Ervaring met grootschalige projecten in de grond-, weg- en waterbouw (GWW). - Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en toepassingsmodellen voor metadata. - Ervaring met recordmanagement binnen de Microsoft 365 SharePoint omgeving. ARBEIDSVOORWAARDEN - Het betreft een freelance opdracht met een start van circa 24 uur per week, mogelijk uit te breiden naar 32 uur. - De opdracht heeft een optie tot verlenging voor maximaal 6 keer 12 maanden. - Het uurtarief ligt tussen de 69 en 78,25 euro exclusief BTW. - Er is geen inzet mogelijk als zzp'er via een tussenpersoon; directe freelance samenwerking staat centraal. DE ORGANISATIE ACHTER DEZE ZZP OPDRACHT De opdrachtgever is een grote, landelijke uitvoeringsorganisatie die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen infrastructuur zoals wegen en vaarwegen en werken aan duurzame en innovatieve projecten. Diversiteit en inclusiviteit zijn kernwaarden binnen deze organisatie, waar ruimte is voor talent en samenwerking centraal staat. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina. Let op: bij je reactie mag je geen foto, persoonsgegevens zoals e-mailadres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel meesturen. Ook mogen er geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format.