Documentalist (DiM'er) Project A20 Nieuwerkerk aan den IJssel-Gouda

Voor een belangrijke infrastructuurproject tussen Nieuwerkerk aan den IJssel en Gouda zoekt de opdrachtgever een gedreven freelance documentalist die gespecialiseerd is in digitaal archiveren en documentbeheer. PROJECT EN CONTEXT De A20 is een cruciale verkeersader voor de regio Rotterdam en de verbinding met Utrecht. Het traject tussen Nieuwerkerk aan den IJssel en Gouda vormt een knelpunt door de beperkte rijstroken, wat leidt tot files en verkeersveiligheidsproblemen. Om deze problemen aan te pakken, werkt de opdrachtgever samen met regionale partners aan maatregelen die de doorstroming en veiligheid verbeteren. Binnen dit project is een sterke focus op het beheer van documentatie en archieven essentieel. JOUW TAKEN - Beheren van de archivering binnen het document management systeem (DMS) volgens de richtlijnen van het project en Rijkswaterstaat. - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie, inclusief het waarborgen van vertrouwelijkheid. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix en het verlenen en intrekken van autorisaties voor het DMS. - Ontwikkelen van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS afgestemd op de behoeften van projectmedewerkers. - Instrueren en trainen van (nieuwe) projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en correct met documentbeheer en archiefvorming kunnen omgaan. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Monitoren en uitbreiden van de opslagcapaciteit van het DMS waar nodig. - Maken en uitvoeren van verbeterplannen op basis van tussentijdse toetsen van het digitaal informatiebeheer (DIM). - Signaleren en melden van storingen en verbetervoorstellen aan de ICT-helpdesk. - Opstellen van voortgangsrapportages en dashboards en deze maandelijks bespreken met de manager projectbeheersing. - Voorbereiden van de overdracht van sites naar het archief. GEZOCHT PROFIEL - HBO denk- en werkniveau of een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare richting. - Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het DMS Connect en digitaal archiveren. - Kennis van (documentair) informatiebeheer en -dienstverlening, inclusief het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Vaardigheid in het zelfstandig opstellen van werkinstructies en handreikingen. WENSEN - Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en toepassingsmodellen voor metadata. - Ervaring met recordmanagement binnen Microsoft 365 SharePoint. - Ervaring binnen een overheidsinstelling is een pré. - Bekendheid met de archiveringssoftware SharePoint Connect van Rijkswaterstaat. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen om processen en informatiebehoeften te doorgronden. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met focus op werkbare oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, waaronder rapportage en didactiek. - Nauwkeurigheid en oog voor detail. - Proactieve en gestructureerde werkhouding. - Plannen en organiseren van werkzaamheden. - Zelfontwikkeling en zelfstandigheid, met initiatief om verbeteringen door te voeren. ARBEIDSVOORWAARDEN - Freelance opdracht met een looptijd van 6 keer 12 maanden, met optie tot verlenging. - Uurtarief in de bandbreedte van 69 tot 78,25 euro exclusief BTW. - Geen inzet als zzp'er mogelijk binnen deze opdracht. INTERESSE? Herken jij jezelf in dit profiel en wil je bijdragen aan een project dat de bereikbaarheid en veiligheid in de regio verbetert? Reageer dan via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: vermeld geen persoonsgegevens zoals foto, adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel op je aanmelding.