Document Beheer MN Vernieuwing Demkabocht(VNR-78005)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer die ondersteuning kan bieden bij het beheer en de controle van documentatie binnen een groot project. Het gaat om het controleren of bestaande documentatie voldoet aan de vastgestelde eisen en het stimuleren van medewerkers om correct te documenteren. Deze zzp opdracht speelt zich af binnen de richtlijnen van het project en richt zich op het beheren van het digitale archief in het document management systeem. JE TAKEN - Controleren van bestaande documentatie op volledigheid en kwaliteit volgens de projectstandaarden. - Beheren van de archivering in het document management systeem, inclusief het registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix voor toegang tot het systeem. - Verlenen en intrekken van autorisaties aan medewerkers. - Ontwikkelen van standaardweergaven en zoekvragen in het document management systeem om het gebruiksgemak te vergroten. - Instrueren en coachen van (nieuwe) projectmedewerkers over hun taken en verantwoordelijkheden rondom documentbeheer en archiefvorming. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Zorgen dat alle documenten actueel blijven en correct worden verwerkt volgens de geldende kaders. - Routeren van post- en e-mailstukken zodat de juiste informatie tijdig bij de juiste persoon terechtkomt. - Melden van storingen en verbetervoorstellen aan het lokale functioneel beheer. - Inrichten van werkomgevingen en migreren van documenten inclusief metadata. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal HBO denk- en werkniveau, met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren. - Kennis van documentair informatiebeheer en informatievoorziening, inclusief het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handleidingen. - Analytisch denkvermogen en het vermogen om verbanden te leggen. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met het vermogen om werkbare oplossingen te vinden. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. - Didactische vaardigheden om gebruikers te instrueren en begeleiden. - Nauwkeurig, proactief en omgevingsbewust. - Zelfstandig kunnen plannen en organiseren om deadlines te halen. - Bereidheid tot zelfontwikkeling en initiatief nemen. WENSEN - Ervaring met grootschalige projecten in de grond-, weg- en waterbouw (GWW). - Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet open overheid (Woo), Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), Archiefwet (Aw), en metadata-toepassingsmodellen. - Ervaring met recordmanagement binnen Microsoft 365 SharePoint. ARBEIDSVOORWAARDEN - Deze opdracht is niet beschikbaar voor zzp’ers. - Het uurtarief ligt tussen 72,50 en 78,25 euro exclusief btw. - Er is een optie tot verlenging van maximaal drie keer twaalf maanden, uiterlijk tot 31 december 2029. RESULTAAT VAN DE OPDRACHT - Een volledig ingericht en actueel projectarchief volgens de gemaakte afspraken en kwaliteitseisen. - Beschikbare en up-to-date middelen voor documentbeheer en archivering, zoals autorisatiematrix, werkinstructies, handleidingen en ordeningsstructuur. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina met je recente cv in Word, een onderbouwing van je ervaring en het gewenste uurtarief exclusief btw. Let op: bij je reactie mogen geen persoonsgegevens, foto’s of leveranciersinformatie zichtbaar zijn. De opdrachtgever hanteert strikte privacyregels conform de AVG.