DiM'er Wilhelminakanaal Sluis II/ WHK Sluis II)

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor het beheer van archivering binnen een omvangrijk infrastructureel project in Nederland. JE TAKEN - Beheren van de archivering in het document management systeem (DMS) door projectmedewerkers. - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie volgens de geldende richtlijnen. - Zorgen voor een actueel ordeningsplan en waarderen van dossiers. - Autoriseren van medewerkers en het opstellen en bijhouden van een autorisatiematrix. - Geven van training en opleiding aan projectmedewerkers over documentbeheer en archiefvorming. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS op basis van gebruikersbehoeften. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Monitoren van opslagcapaciteit en zo nodig uitbreiden van deze capaciteit. - Melden van storingen aan de ICT-helpdesk en inventariseren van verbetervoorstellen. - Vervaardigen van voortgangsrapportages en dashboards, deze maandelijks bespreken met de manager projectbeheersing. - Gereedmaken van sites voor overdracht naar het archief en afronden van projectfasen met archivering van relevante documenten. GEZOCHT PROFIEL - HBO denk- en werkniveau of een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren. - Kennis van (documentair) informatiebeheer, informatievoorziening en het gebruik van informatiemanagement ICT-middelen. - Bekend met relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Archiefwet en metadata toepassen. - Ervaring met projectmatig werken binnen een overheidsorganisatie en bij voorkeur in de grond-, weg- en waterbouwsector. - Ervaring met het systeem Hummingbird (eDocs) en bij voorkeur met Rijkswaterstaat DMS. - Bereidheid om minimaal één dag per week op de projectlocatie in Tilburg aanwezig te zijn, in onderling overleg. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen en het leggen van verbanden. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met focus op werkbare oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief rapportage en didactische vaardigheden. - Luistervaardigheid om de achterliggende vraag te begrijpen. - Nauwkeurigheid en omgevingsbewustzijn. - Proactieve houding en zelfstandig kunnen plannen en organiseren. - Bereidheid tot zelfontwikkeling en het nemen van initiatief. OVER DE OPDRACHT De opdracht maakt deel uit van een groot infrastructureel project gericht op het verbeteren van de bereikbaarheid in Brabant door opwaardering van een kanaal en de herbouw van een sluis. Het project wordt uitgevoerd binnen de kaders van Rijkswaterstaat en in samenwerking met lokale overheden. De opdrachtgever hecht veel waarde aan een duurzame en toegankelijke informatiehuishouding en zoekt een freelancer die hierin kan bijdragen door het inrichten en beheren van het digitale projectarchief volgens hoge kwaliteitseisen. ARBEIDSVOORWAARDEN - Uurtarief tussen € 69,- en € 78,25 exclusief BTW. - Geen inzet als zzp'er mogelijk. - Optie tot verlenging van de opdracht tot maximaal 3 keer 12 maanden. - Startdatum en planning in overleg. INTERESSE? Ben jij de freelancer die deze verantwoordelijkheid op zich wil nemen en beschik je over de gevraagde ervaring en competenties? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en stuur uiterlijk 22 oktober 2025 voor 16:00 uur je recente CV in Word-formaat, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW mee. Let op: verstuur geen persoonsgegevens zoals adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profiel. Ook mogen er geen leveranciersgegevens zichtbaar zijn op het format. Lijkt deze zzp opdracht je wat? Wacht dan niet te lang en reageer vandaag nog via de link onderaan deze pagina.