DiM'er Project VenR Kunstwerken A44(VNR-75710)

De opdrachtgever zoekt een ervaren documentalist voor een uitdagende zzp opdracht binnen een groot infrastructureel project gericht op de vervanging en renovatie van meerdere kunstwerken langs een belangrijke snelweg in Nederland. Deze opdracht is ideaal voor freelancers die ervaring hebben met digitaal archiveren en documentbeheer binnen complexe projecten en die zelfstandig kunnen werken aan het opzetten en onderhouden van een projectarchief. JE TAKEN - Beheren van de archivering in het Document Management Systeem (DMS) door projectmedewerkers. - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten volgens geldende afspraken. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix voor toegang tot het DMS. - Verlenen en intrekken van autorisaties voor gebruikers van het DMS. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen in het DMS afgestemd op de behoeften van de medewerkers. - Instrueren en trainen van (nieuwe) projectmedewerkers over taken en verantwoordelijkheden met betrekking tot documentbeheer en archiefvorming. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van nieuwe dossiers en subdossiers. - Actueel houden van alle documenten die bij het projectarchief horen. - Verplaatsen van documenten en dossiers binnen het DMS. - Opstellen en uitvoeren van een verbeterplan op basis van tussentijdse toetsingen van het documentbeheer. - Monitoren van de opslagcapaciteit van het DMS en zo nodig uitbreiden. - Melden van storingen aan de ICT-helpdesk. - Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor de gebruikte applicaties. - Vervaardigen van voortgangsrapportages en dashboards en deze maandelijks bespreken met de projectbeheersing. - Gereedmaken van de sites voor overdracht naar het archief zodra dat aan de orde is. GEZOCHT PROFIEL - HBO denk- en werkniveau en/of een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met het DMS Hummingbird en Connect. - Ervaring en kennis van digitaal archiveren en documentair informatiebeheer. - Bekend met DIM-gerelateerde ICT-middelen en documentbeheersystemen. - Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handleidingen. - Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata toepassen is een pré. - Ervaring met recordmanagement in SharePoint 365 is een pré. - Bij voorkeur ervaring binnen een overheidsinstelling. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen en probleemoplossend. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met focus op praktische oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden. - Didactische vaardigheden voor het instrueren van gebruikers. - Nauwkeurigheid en oog voor detail. - Proactieve en gestructureerde werkhouding. - Goede planning en organisatie. - Zelfstandig kunnen werken, initiatief nemen en samenwerken waar nodig. ARBEIDSVOORWAARDEN - Freelance opdracht met een tarief tussen € 68,25 en € 79,75 per uur exclusief BTW. - Geen mogelijkheid voor zzp inzet, alleen via detavast of vergelijkbare constructie. - Optie tot verlenging van de opdracht met twee keer 12 maanden. - Uiterste reactiedatum is 23 september 2025 voor 11:00 uur. - Sollicitatie bestaat uit een recent CV in Word met een onderbouwing van de eisen en wensen als voorblad en het all-in uurtarief exclusief BTW. - Let op: geen foto, persoonsgegevens of leveranciersgegevens mogen zichtbaar zijn op het sollicitatieformulier. DE OPDRACHT Deze freelance opdracht betreft het opzetten en beheren van een projectarchief volgens de kwaliteitseisen van de opdrachtgever en conform de geldende regelgeving. Dit draagt bij aan de veilige en toekomstbestendige vervanging van meerdere bruggen en viaducten die al bijna 100 jaar oud zijn. De opdracht is geschikt voor freelancers die een belangrijke rol willen spelen in het documentbeheer van een groot infrastructureel project en die nauwkeurig en zelfstandig kunnen werken. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.