DiM'er PPO NN A & B Wegen

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor een uitdagende opdracht binnen het domein van informatiemanagement en digitaal archiveren. Deze freelance opdracht biedt de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de informatiehuishouding van een toonaangevende organisatie in Nederland. JE TAKEN - Beheer van archivering in het document management systeem door projectmedewerkers. - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten/informatie. - Actueel houden van het ordeningsplan en waarderen van dossiers. - Autoriseren van medewerkers en geven van training/opleiding aan projectmedewerkers. - Zorgen voor de benodigde middelen en coaching van projectmedewerkers. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties in het document management systeem. - Maken van standaardweergaven of zoekvragen in het document management systeem. - Instrueren van (nieuwe) projectmedewerkers voor zelfstandig en adequaat documentbeheer. - Toevoegen, ordenen, waarderen en selecteren van nieuwe (sub)dossiers. - Actueel houden van alle documenten binnen het projectarchief. - Verplaatsen van documenten en/of (sub)dossiers. - Toezien op juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. - Tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste persoon. - Melden van storingen aan Lokaal Functioneel Beheer. - Inventariseren en melden van verbetervoorstellen voor applicaties. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO-opleiding in informatiemanagement of gelijkwaardige opleiding. - Meer dan 2 jaar aantoonbare werkervaring met een Document Management Systeem (DMS) en digitaal archiveren. - Ervaring met en kennis van documentair informatiebeheer en -dienstverlening en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Zelfstandig werkinstructies en handreikingen kunnen opstellen. - Minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig zijn op locatie in Leeuwarden. WENSEN - Kennis van en ervaring met grootschalige GWW-projecten. - Kennis van relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het Toepassingsmodel metadata. - Ervaring met recordmanagement in de M365 SharePoint applicatie. - Mate van voldoen aan de genoemde competenties. ESSENTIËLE COMPETENTIES - Analyseren en analytisch denkvermogen. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit en oplossingsgericht denken. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. - Didactische vaardigheden voor instructie en begeleiding van gebruikers. - Luistervaardigheid en nauwkeurigheid. - Omgevingsbewustzijn en proactieve instelling. - Plannen en organiseren van eigen werk en deadlines halen zonder stress. - Zelfontwikkeling en zelfstandigheid. ARBEIDSVOORWAARDEN - Tarief: € 59,- / € 78,- per uur excl. BTW. - Optie tot verlenging: Ja, 3x 12 maanden. - Bijzonderheden AVG: Geen foto, geen persoonsgegevens zoals (mail)adres, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Geen leveranciersgegevens zichtbaar op het format. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.