DiM'er Instandhoudingsadviseringen kunstwerken (IAK)

Voor een interessante zzp opdracht zoekt de opdrachtgever een ervaren freelancer die het beheer van het digitale projectarchief kan verzorgen binnen de richtlijnen van het project. De opdracht draait om het beheren van de archivering in het document management systeem, waarbij je onder andere documenten registreert, metadata toevoegt, ordent en classificeert op vertrouwelijkheid. JE TAKEN - Beheren van het digitale projectarchief volgens de afgesproken kwaliteitseisen. - Opstellen en actueel houden van het ordeningsplan en autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties in het document management systeem. - Trainen en coachen van projectmedewerkers zodat zij zelfstandig en adequaat hun taken met betrekking tot documentbeheer uitvoeren. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van (sub)dossiers binnen de ordeningsstructuur. - Controleren van de verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten volgens de geldende kaders. - Tijdig beschikbaar stellen van de juiste informatie aan de juiste personen. - Melden van storingen en verbetervoorstellen aan het Functioneel Beheer. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal HBO denk- en werkniveau met een afgeronde MBO opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Aantoonbare ervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren. - Kennis van (documentair) informatiebeheer en het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Zelfstandig kunnen opstellen van werkinstructies en handleidingen. WENSEN - Kennis van onderhoudsprogramma’s binnen de infrastructuursector is een pré. - Bekendheid met relevante kaders en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata toepasbaarheid. - Ervaring met werken binnen een IPM-model en projectbeheersingsteam. - Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen en het leggen van verbanden. - Dienstverlenende en klantgerichte instelling. - Hands-on mentaliteit met focus op oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief rapportages en didactische vaardigheden. - Luistervaardigheid en nauwkeurigheid. - Omgevingsbewustzijn en proactieve houding. - Zelfstandig kunnen plannen en organiseren, deadlines halen zonder stress. - Bereidheid tot zelfontwikkeling en initiatief nemen. ARBEIDSVOORWAARDEN - Het tarief ligt tussen € 69,- en € 78,25 per uur exclusief BTW. - Geen inzet als zzp mogelijk. - Optie tot verlenging 3 keer 12 maanden. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina met je recente CV in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Deze opdracht biedt jou de kans om bij te dragen aan een gestructureerde en efficiënte informatiehuishouding binnen een grote organisatie die zich inzet voor een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Met jouw expertise in documentbeheer help je het projectarchief op orde te houden en verbeter je continu de digitale archivering. Ben jij de freelancer die deze uitdaging aan wil gaan? Wacht dan niet en solliciteer vandaag nog via de link onderaan deze pagina.