DiM'er Hoogwaterbeschermingsprogramma (HWBP)

De opdrachtgever is op zoek naar een gedreven documentalist voor een belangrijke zzp opdracht binnen een groot hoogwaterbeschermingsprogramma in Nederland. Dit programma richt zich op het versterken en veilig houden van dijken door het samenwerken van verschillende waterschappen en Rijkswaterstaat. De documentalist speelt een cruciale rol in het beheren en archiveren van de vele documenten en dossiers die hierbij komen kijken. JE TAKEN - Beheren van het digitale en fysieke archief volgens de kwaliteitseisen van het programma. - Inrichten en onderhouden van het projectarchief, inclusief ordening, waardering en selectie van documenten. - Opstellen en actueel houden van een autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties voor het document management systeem. - Registreren, metadata toevoegen, ordenen en classificeren van documenten met oog voor vertrouwelijkheid. - Instrueren en informeren van medewerkers over documentbeheer en archiefvorming. - Ontwikkelen en actueel houden van middelen voor documentbeheer zoals werkinstructies en handleidingen. - Toezien op correcte verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten. - Tijdig beschikbaar stellen van juiste informatie aan de juiste personen. - Melden van storingen en verbetervoorstellen in overleg met de afdeling Documentair Informatiemanagement. - Opstellen van een plan van aanpak voor het digitaliseren van het fysieke archief. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een gelijkwaardige opleiding. - Aantoonbare ervaring met Document Management Systemen (DMS) en digitaal archiveren. - Kennis van documentair informatiebeheer en dienstverlening. - Ervaring met het schrijven van handreikingen en werkinstructies. - Verantwoordelijkheidsgevoel en nauwkeurigheid. - Flexibel en klantgericht ingesteld. - Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, inclusief het kunnen instrueren van gebruikers. - Luistervaardig en in staat om de vraag achter de vraag te achterhalen. WENSEN - Ervaring als documentalist binnen Rijkswaterstaat of soortgelijke organisaties. - Kennis van relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en metadata toepasmodellen. - Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint. ARBEIDSVOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd onder leiding en toezicht, zzp inzet is niet mogelijk. - Optie tot verlenging van 3 keer 12 maanden. - Verwachte uren: 8 tot 16 per week. - Uurtarief bandbreedte tussen 55 en 68,75 euro exclusief btw. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina met je recente cv in Word, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief btw. Deze zzp opdracht biedt een unieke kans om bij te dragen aan een van de grootste dijkversterkingsoperaties in Nederland. Met jouw expertise in documentbeheer help je de organisatie de veiligheid en kwaliteit van het hoogwaterbeschermingsprogramma te waarborgen. DE OPDRACHTGEVER De organisatie achter deze opdracht werkt al meer dan 200 jaar aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland. Ze beheren en ontwikkelen belangrijke infrastructuur zoals rijkswegen, vaarwegen en wateren en zetten zich in voor een duurzame leefomgeving. Samen met diverse partners zorgen ze ervoor dat Nederland beschermd is tegen overstromingen en dat het waterbeheer op orde is. Wil jij als freelancer bijdragen aan dit maatschappelijk relevante project en beschik je over de juiste kennis en ervaring? Wacht dan niet langer en reageer direct via de link onderaan deze pagina.