DiM'er A-Vaarwegen en B-Vaarwegen NN

De opdrachtgever zoekt een ervaren freelancer voor een uitdagende zzp opdracht gericht op documentbeheer en archivering binnen grootschalige infrastructurele projecten in Noord-Nederland. JE TAKEN - Beheren van archivering in documentmanagementsystemen (DMS) binnen verschillende projecten. - Registreren, metadateren, ordenen en classificeren van documenten en informatie. - Opstellen en actueel houden van het ordeningsplan en autorisatiematrix. - Verlenen en intrekken van autorisaties in het DMS. - Maken van standaardweergaven en zoekvragen binnen het documentmanagementsysteem. - Instrueren en coachen van projectmedewerkers voor zelfstandig en correct documentbeheer. - Toevoegen, ordenen, waarderen, selecteren en muteren van dossiers en subdossiers. - Controleren van de juiste verwerking van inkomende, interne en uitgaande documenten volgens vastgestelde kaders. - Melden van storingen aan het Lokaal Functioneel Beheer en aandragen van verbetervoorstellen voor applicaties. GEZOCHT PROFIEL - Afgeronde mbo-opleiding in informatiemanagement of een vergelijkbare opleiding. - Aantoonbare ervaring met documentmanagementsystemen en digitaal archiveren. - Kennis van (documentair) informatiebeheer en informatievoorziening, inclusief het gebruik van DIM-gerelateerde ICT-middelen. - Ervaring met het schrijven van handreikingen en werkinstructies. - Minimaal 2 jaar ervaring met DMS en digitaal archiveren. - Wensen: ervaring met informatiestromen binnen grootschalige GWW-projecten. - Bekendheid met relevante wet- en regelgeving zoals Woo, AVG, Aw, BIHR en het toepassingsmodel metadata. - Ervaring met recordmanagement in M365 SharePoint is een pré. - Minimaal 2 dagen per week fysiek aanwezig zijn op locatie in Leeuwarden. COMPETENTIES - Analytisch denkvermogen om verbanden te leggen. - Dienstverlenende en klantgerichte houding met een proactieve instelling. - Hands-on mentaliteit gericht op het vinden van werkbare oplossingen. - Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, inclusief didactische vaardigheden voor het instrueren van gebruikers. - Luistervaardigheid om de vraag achter de vraag te begrijpen. - Nauwkeurigheid en zorgvuldigheid in het werk. - Omgevingsbewustzijn en zichtbaarheid binnen de organisatie. - Verbindend vermogen om effectief samen te werken. - Zelfstandig plannen en organiseren van werkzaamheden en deadlines halen. - Initiatief nemen en zelfstandig kunnen werken, maar ook collega's opzoeken wanneer nodig. - Bereidheid tot zelfontwikkeling en leren van de omgeving. ARBEIDSVOORWAARDEN - De opdracht biedt een uurtarief tussen 60 en 68,75 euro exclusief BTW. - Geen zzp inzet mogelijk, dit betreft een freelance opdracht. - Optie tot verlenging van de opdracht voor 6 periodes van 12 maanden. - Minimaal 2 dagen per week fysieke aanwezigheid op locatie in Leeuwarden. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan via de link onderaan deze pagina en stuur uiterlijk 17 december 2025 voor 09:00 uur je recente cv in Word-formaat, een onderbouwing van je ervaring en je all-in uurtarief exclusief BTW. Let op: vanwege AVG-regelgeving mogen er geen foto’s of persoonsgegevens zoals e-mail, telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn-profielen zichtbaar zijn op het sollicitatieformat. Ook mogen er geen leveranciersgegevens vermeld worden. Deze zzp opdracht is ideaal voor freelancers met ervaring in documentmanagement en archivering binnen de infrastructuur- en bouwsector die op zoek zijn naar een langdurige en betekenisvolle opdracht binnen een professionele organisatie in Noord-Nederland.