Digitaal archivaris/specialist e-Depot

De opdrachtgever zoekt een ervaren digitaal archivaris/specialist e-Depot voor een uitdagende freelance opdracht gericht op het inrichten en beheren van een e-Depot systeem. Deze opdracht speelt zich af binnen een organisatie die zich inzet voor een veilige en toegankelijke digitale archivering, waarbij het e-Depot gebaseerd is op Preservica en voldoet aan de wettelijke eisen van de Archiefwet. OPDRACHTOMSCHRIJVING Als digitaal archivaris ben jij verantwoordelijk voor het optimaal functioneren en de doorontwikkeling van het e-Depot-systeem. Je richt samen met de provinciearchivaris de beheerorganisatie in die nodig is voor een goed werkend e-Depot. Dit stelt gebruikers in staat vanaf 2027 effectief te werken met Preservica en zorgt ervoor dat de organisatie voldoet aan de wettelijke verplichtingen rondom digitale informatieopslag, toegankelijkheid en duurzaamheid. JE TAKEN - Opbouwen van een kleine, doelmatige beheerorganisatie voor het e-Depot. - Samenwerken met medewerkers van bedrijfsvoering om korte en lange termijn opgaven te identificeren en in te richten, met aandacht voor personele, technische, juridische en contractuele aspecten. - Adviseren over de functionele werking van het e-Depot, waaronder import/export van applicaties, metadatering, zoekfuncties en benodigde API’s. - Opleiden van toekomstige digitaal archivarissen en collega’s zodat zij de beheerfunctie kunnen overnemen. - Bijdragen aan de technische inrichting van het zoek- en publieksportaal en het leggen van koppelingen met systemen van toeleverende partners. - Signaleren van verbetermogelijkheden en coördineren van wijzigingen binnen het systeem (change management). - Bewaken van informatiekwaliteit, metadatering en compliance met archiefwet- en regelgeving. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal twee jaar werkervaring bij een overheidsinstelling in de afgelopen vijf jaar. - Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met digitale archivering binnen een overheidsinstelling. - Minimaal één jaar aantoonbare ervaring met een e-Depot. - Aantoonbare ervaring als applicatiebeheerder voor een e-Depot. - Minimaal twee jaar ervaring als functioneel beheerder van een documentmanagementsysteem (DMS). - Ervaring met integraties van applicaties. - Kennis van informatiebeheer en AVG. - Afgeronde cursus Preservica is een pré. - Maximaal uurtarief van 120 euro exclusief btw, inclusief reiskosten. COMPETENTIES - Analytisch sterk en omgevingsbewust. - Ervaring met projectmatig werken en beheer. - Stressbestendig en flexibel in een organisatie die in herinrichting is. WERKWIJZE EN SELECTIEPROCEDURE De opdracht wordt uitgevoerd onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waarbij geen arbeidsrelatie ontstaat. De selectie verloopt in verschillende stappen: beoordeling van cv’s op minimumeisen, beoordeling op gunningscriteria, selectiegesprekken en uiteindelijk gunning aan de beste kandidaat. Kandidaten dienen een cv in van maximaal vijf pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal twee referenties. PRAKTISCHE INFORMATIE - Standplaats: Zwolle - Werkdagen: maandag, dinsdag en/of donderdag - Hybride werken is mogelijk - De gesprekken vinden plaats op dinsdag 2 december 2025 - Reactie mogelijk tot donderdag 27 november 2025, 09:00 uur OVERIGE VOORWAARDEN - Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht - Geheimhoudingsverklaring verplicht - Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) vereist - Social Return verplichting bij opdrachten boven €400.000 Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.