Deskundige AFAS met functioneel beheer-expertise (Projectbasis)

De opdrachtgever zoekt een deskundige AFAS functioneel beheerder voor een uitdagende projectopdracht. Deze opdracht is gericht op het verbeteren van de inrichting en het gebruik van AFAS binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen zoals IV, HRM en Finance om een integrale aanpak te waarborgen. JE TAKEN - Vertalen van aanbevelingen naar concrete verbeteracties binnen AFAS. - Uitvoeren van deze verbeteracties in AFAS. - Adviseren over het gebruik en de inzet van diverse modules, zoals het ticketsysteem. - Doen van verbetervoorstellen voor een efficiëntere inrichting. - Waarborgen van een gestructureerde en samenhangende inrichting van processen. - Zorgen voor een goede overdracht bij oplevering van het project aan de staande organisatie. GEZOCHT PROFIEL - Ervaring met werken op projectbasis. - Ervaring als functioneel beheerder van AFAS. - Goed inzicht in de onderlinge verbanden tussen de verschillende componenten van AFAS. - Basiskennis van HRM- en Finance-processen en kennis van AFAS in relatie tot deze processen. - Gestructureerd werken en denken in integrale oplossingen. - Sterk in communicatie en weten wie de stakeholders zijn en hoe hen te betrekken. - Proactief in het signaleren van verbeterkansen en het doen van voorstellen. - Bij voorkeur AFAS-gecertificeerd. VEREISTEN 1. Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag. 2. 'Bring your own device’ is van toepassing. Bij de uitvoering van de opdracht worden geen IT-middelen ter beschikking gesteld. Onder IT-middelen wordt verstaan: laptop, telefoon en toebehoren. 3. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als functioneel AFAS beheerder. 4. Aantoonbare werkervaring met HRM en financiën processen. 5. Aantoonbare werkervaring met AFAS in proces. SELECTIECRITERIA - Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als functioneel beheerder AFAS (40 punten). - Een maximum uurtarief van € 105,- inclusief woon-werkverkeer en fee flextender (30 punten). - Aantoonbare werkervaring met onderliggende verbanden op componenten niveau binnen AFAS (30 punten). COMPETENTIES - Klantgericht. - Luisteren. - Doorzettingsvermogen. - Tactisch gedrag. - Resultaatgericht werken. - Samenwerken. - Overtuigen. - Assertiviteit. - Organiseren. - Kritisch. - Analyserend vermogen. - Plannen en organiseren. BENODIGD AANTAL PROFESSIONALS 1. BEHANDELING VAN CV'S Stap 1: Beoordeling cv’s op minimumeisen Flextender beoordeelt de cv’s op de minimumeisen in het bovengenoemde profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. De kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld. Stap 2: Selectie 5 cv’s die aan de organisatie worden voorgelegd Flextender beoordeelt de cv’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in het bovengenoemde profiel in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “gunningscriteria te beoordelen door Flextender”. De 5 kandidaten die het beste scoren op bovengenoemde criteria worden geselecteerd voor stap 3 in de beoordeling. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever voor verdere beoordeling. Stap 3: Uitnodiging voor een selectiegesprek De opdrachtgever beoordeelt de cv’s van de kandidaten die door Flextender zijn geselecteerd in onderlinge vergelijking op de volgende criteria. Relevante werkervaring op soortgelijke opdrachten. Relevante werkervaring bij soortgelijke organisaties. De kandidaten die na deze beoordeling het beste scoren op de beoordeelde gunningscriteria worden uitgenodigd voor een selectiegesprek (stap 4 in de beoordeling). De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd voor een gesprek. Stap 4: Selectiegesprek In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever nader getoetst in hoeverre de betreffende kandidaten voldoen aan het bovengenoemde profiel (met name wordt getoetst op de competenties). Het selectiegesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties minimaal een voldoende scoort zal stap drie van de beoordeling worden herhaald. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die naar het oordeel van de organisatie het beste voldoet aan het bovengenoemde profiel. Alle overige kandidaten worden geïnformeerd dat de opdracht niet aan hen wordt gegund. Er wordt een opschortende termijn gehanteerd ter behandeling van eventuele bezwaren. FUNCTIESCHAAL Deze functie is ingedeeld in functieschaal Functieschaal 9 CAO-SGO, maar we weten dat een inhuur AFAS specialist waarschijnlijk niet voor dit tarief te krijgen is. Deze functieschaal is verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning. FEE FLEXTENDER Flextender brengt voor deze opdracht €1,90 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier. CV-EISEN Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties. WERKDAGEN De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr Is hybride werken mogelijk: Ja PLANNING De gesprekken bij de opdrachtgever zijn gepland op donderdag 12 juni 2025. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op dinsdag 10 juni 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze inhuuropdracht. OVERIGE INFORMATIE De opdrachtgever zal om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vragen. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi). MEER INFORMATIE Vragen kunnen ingediend worden tot woensdag 4 juni 2025, 09:00 uur. De vragen en bijbehorende antwoorden worden op donderdag 5 juni 2025 gepubliceerd op onze website. Inhoudelijke vragen kun je indienen bij Flextender, via de onderstaande button. Vragen omtrent de procedure kun je telefonisch stellen. Flextender is bereikbaar op telefoonnummer 035-7510777. De reactietermijn van deze inhuuropdracht duurt tot maandag 9 juni 2025, 09:00 uur. Tot die tijd kun je reageren.