Coördinerend directie-assistent

De opdrachtgever zoekt een gedreven freelancer voor de rol van coördinerend directie-assistent binnen een organisatie waar provincies samenwerken aan landelijke thema’s zoals natuur, klimaat en energietransitie. JE TAKEN - Ondersteunen van één of meerdere directieleden en zorgen dat alles soepel verloopt, ook in drukke periodes. - Beheren van complexe agenda’s en deze slim en efficiënt inplannen. - Beheren van bestuurlijke stukken en besluitvormingsprocessen. - Voorbereiden van directie- en managementoverleggen en continu het overzicht bewaren. - Samenwerken op het hoogste bestuurlijke niveau met ministeries, provincies en koepelorganisaties. - Verbeteren van werkprocessen door voorstellen te doen voor meer efficiëntie en standaardisatie. - Borgen van de kwaliteit van de ondersteuning en zorgen dat de organisatie klaar is voor de toekomst. - Fungeren als verbinder binnen het team van managementondersteuners door werkprocessen af te stemmen, kennis te delen en duidelijke werkafspraken te maken. - Organiseren van terugkerende teammomenten en fungeren als aanspreekpunt voor vragen binnen het team. GEZOCHT PROFIEL - Je bent betrouwbaar, integer en een kei in organiseren en plannen. - Je kunt meerdere taken tegelijk beheren en houdt het overzicht. - Je zoekt actief samenwerking op en bent een echte verbinder. - Dankzij jouw open en toegankelijke houding vinden collega’s je makkelijk. - Je denkt oplossingsgericht en komt proactief met acties. - Je hebt minimaal een afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau. - Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een secretariële functie. - Je beschikt over uitstekende kennis van Microsoft Office, waaronder Outlook, Word en Excel. - Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. WERKTIJDEN EN CONTRACT - Het gaat om een opdracht voor 32 tot 36 uur per week. - De opdracht wordt aangeboden met verlengingsmogelijkheden van 2 keer 6 maanden. - Verlenging vindt plaats op basis van gelijkblijvende contractuele voorwaarden, waaronder het uurtarief. LET OP - Deze opdracht is niet open voor ZZP’ers om zich in te schrijven vanwege de aard van de werkzaamheden en schaalindeling. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.