Coördinator opvang Oekraïne

Voor een belangrijke opdracht zoekt de opdrachtgever een gedreven freelancer die als coördinator opvang Oekraïne aan de slag kan in Wageningen. Deze opdracht draait om het bieden van goede opvang aan ontheemden uit Oekraïne en het organiseren van de werkzaamheden rondom deze opvang op een professionele en efficiënte manier. JE TAKEN - Je overziet de verschillende facetten die nodig zijn om ontheemden uit Oekraïne goede opvang te bieden. - Je zorgt samen met het locatie team voor een veilige en prettige sfeer op de opvanglocaties. - Je houdt het locatie team op de hoogte van wijzigingen en nieuwe informatie. - Je springt bij in lastige casussen en helpt waar nodig. - Je hebt oog voor financiële aspecten zoals huurkosten, zorgkosten en leefgeld en keurt facturen goed. - Je ondersteunt de manager bij personele vraagstukken binnen het team. - Je neemt locatie management taken over wanneer dat nodig is, bijvoorbeeld tijdens vakanties. - Je coacht het locatie team tijdens hun werkzaamheden en begeleidt hen in hun veranderende rol. - Je stemt af met beleidsmedewerkers over protocollen en beleidsstukken ter ondersteuning van het team. - Je informeert bestuurders over de stand van zaken en neemt hen mee in besluitvorming. - Je onderhoudt contact met vrijwilligersorganisaties en de veiligheidsregio. - Je regelt de capaciteitsplanning en coördineert verhuizingen naar andere locaties. GEZOCHT PROFIEL - Minimaal 2 jaar recente werkervaring in een coördinerende functie binnen de opvang van vluchtelingen of ontheemden. - Aantoonbare kennis van wet- en regelgeving rondom vluchtelingenopvang. - Beschikbaarheid van minimaal 16 uur per week gedurende de opdrachtperiode. - Minimaal 1 jaar ervaring met aansturen, begeleiden of coachen van medewerkers. - Bereidheid om buiten reguliere werktijden telefonisch bereikbaar te zijn voor spoedzaken. - Kennis van actuele wet- en regelgeving rond opvang van Oekraïense ontheemden is een pré. - Minimaal 3 jaar ervaring met coördinatie, beleid en uitvoering binnen opvang van vluchtelingen of ontheemden. - Minimaal 2 jaar ervaring met samenwerkingsrelaties met vrijwilligersorganisaties, maatschappelijke partners of veiligheidsregio's. - Minimaal 2 jaar ervaring met adviseren van bestuurders binnen een gemeentelijke organisatie. WERKWIJZE EN PROCEDURE De opdrachtgever werkt met een strikte selectieprocedure waarbij eerst wordt beoordeeld of je voldoet aan de knock-outcriteria. Alleen kandidaten die hieraan voldoen, worden meegenomen in de volgende selectiestappen. Daarna volgt een beoordeling op basis van gunningscriteria zoals ervaring en kennis. De beste kandidaten worden uitgenodigd voor een selectiegesprek waarin de opdrachtgever beoordeelt of je profiel aansluit bij de opdracht. De opdracht wordt gegund aan de kandidaat die het beste aansluit bij het gevraagde profiel en de gestelde criteria. Daarnaast wordt er een opschortende termijn gehanteerd voor eventuele bezwaren. VOORWAARDEN - De opdracht wordt uitgevoerd zonder dat er een arbeidsovereenkomst ontstaat tussen jou en de opdrachtgever. - Je bent verantwoordelijk voor een correcte kwalificatie van de arbeidsrelatie en naleving van wet- en regelgeving. - De opdracht wordt uitgevoerd binnen de organisatorische kaders van de opdrachtgever. - Je maakt gebruik van je eigen laptop (BYOD). - Facturatie verloopt via de facturatiemodule van het freelance platform. - Je dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. - Indien je personeel ter beschikking stelt, dien je geregistreerd te zijn conform de Waadi. OVERIGE INFORMATIE - De functie is ingedeeld in functieschaal 10 volgens de geldende CAO. - De opdracht wordt vervuld op werkdagen van maandag tot en met vrijdag. - Buiten reguliere werktijden ben je telefonisch bereikbaar voor spoedzaken. - Maximaal 5 pagina’s CV in het Nederlands, exclusief motivatiebrief en voorblad, met minimaal 2 referenties. PLANNING - Reacties kunnen worden ingediend tot maandag 13 juli 2026, 09:00 uur. - Vragen kunnen tot donderdag 9 juli 2026, 09:00 uur worden ingediend. - Antwoorden op vragen worden op vrijdag 10 juli 2026 gepubliceerd. - Selectiegesprekken vinden plaats op woensdag 15 juli 2026 om 09:00 uur. Lijkt deze zzp opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.