Coördinator opschoning financiële administratie

Voor een uitdagende freelance opdracht binnen een overheidsorganisatie zoekt de opdrachtgever een gedreven freelancer die de regie kan nemen over het voorbereidingsproces van een nieuw financieel systeem. De focus ligt op het verbeteren, opschonen en optimaliseren van het huidige financiële systeem en de bijbehorende processen, zodat de organisatie klaar is voor de aanbesteding en implementatie van het nieuwe systeem. JE TAKEN - Coördineren en aansturen van werkgroepen gericht op verbeteracties binnen het huidige financiële systeem. - Bewaken van de voortgang, planning en kwaliteit van diverse procesoptimalisaties. - Leiden van een regiegroep in nauwe samenwerking met het management. - Signaleren en oplossen van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden tussen werkgroepen. - Monitoren van de kwaliteit van procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen. - Actief deelnemen aan werkgroepen waar inhoudelijke kennis vereist is. - Stimuleren van uniforme proces- en documentatieopzet. - Bewaken van datakwaliteit en consistentie in grootboekschema’s en stamgegevens. - Opstellen van voortgangsrapportages en bijdragen aan communicatie binnen de organisatie. - Afstemmen met de projectleider aanbesteding over systeemeisen, migratieaspecten en procesontwerpen. - Zorgen voor een goede overdracht van resultaten naar het aanbestedingstraject. GEZOCHT PROFIEL - Je hebt minimaal een afgeronde HBO bachelor opleiding. - Je beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in projectleiding of coördinatie binnen financiële of administratieve verbetertrajecten. - Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring bij een overheidsinstelling in de afgelopen 10 jaar. - Je hebt aantoonbare ervaring met financiële processen zoals administratie, grootboek, crediteuren/debiteuren, vaste activa en begroting, bij voorkeur binnen een gemeente. - Je hebt ervaring met procesverbeteringen, datakwaliteit en systeeminrichtingen binnen financiële administraties. - Ervaring met SAP, bij voorkeur in combinatie met Pink-Roccade, is een pré. - Je bent in staat om werkgroepen te stimuleren, verbinden en resultaatgericht aan te sturen. - Je bent analytisch, een echte teamspeler en benaderbaar. - Je kunt een persoonlijke motivatie en visie voor deze opdracht schrijven. - Het maximale uurtarief bedraagt 120 euro exclusief btw, inclusief reiskosten en parkeerkosten. ANDERE BELANGRIJKE INFORMATIE - De uitvoering van deze opdracht vindt plaats onder direct toezicht en leiding van de opdrachtgever, waardoor er geen arbeidsrelatie ontstaat. - Hybride werken is mogelijk, de werkzaamheden vinden plaats van maandag tot en met vrijdag. - Het CV mag maximaal 5 pagina’s zijn, opgesteld in het Nederlands en voorzien van minimaal 2 referenties. - Er wordt om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG), geheimhoudingsverklaring, uittreksel KvK en een Uniform Europees Aanbestedingsdocument gevraagd. - Voor opdrachten boven €400.000 geldt een Social Return (SROI) verplichting. - De gesprekken vinden plaats op maandag 12 januari 2026; kandidaten ontvangen uiterlijk 9 januari bericht over uitnodiging. - Vragen kunnen tot 29 december 2025, 09:00 uur ingediend worden. - Reageren kan tot dinsdag 6 januari 2026, 09:00 uur via de link onderaan deze pagina. RESULTATEN VAN DE OPDRACHT - Een actuele en opgeruimde financiële administratie met opgeschoonde stamgegevens. - Vastgestelde en gedocumenteerde procesbeschrijvingen, werkinstructies en systeemeisen. - Overzichtelijke rapportages over voortgang en kwaliteit van de verschillende onderdelen. - Functionele input voor de aanbesteding van het nieuwe financiële systeem. Lijkt deze freelance opdracht je wat en voldoe je aan de eisen? Reageer dan direct via de link onderaan deze pagina.